Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

cách định dạng trang trong word 2007 đang được nhiều người tìm kiếm. Cùng 123DocX tìm hiểu ngay thôi

Cách căn lề chuẩn nhất trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Bài viết liên quan

  • Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhấtCách nhanh nhất để điều chỉnh giãn cách dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016
  • Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhấtCách cài đặt tab trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 để chỉnh sửa tài liệu chuyên nghiệp hơn
  • Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhấtCách chèn video vào Word cực kỳ đơn giản
  • Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhấtTóm tắt các cách sử dụng 4 phím tắt trong Word để tăng tốc độ soạn thảo

Cách nhanh nhất và đẹp nhất để định dạng trang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Word, Excel, PowerPoint »Word

Định dạng trang trong Word từ lâu đã trở thành một công việc vô cùng quan trọng đối với mỗi trình soạn thảo văn bản nói riêng và những người mới làm quen với Word nói chung. Tuy nhiên, để hiểu rõ về định dạng và các tiêu chuẩn của trang Word chuẩn đẹp thì không phải ai cũng biết và sử dụng. Những hướng dẫn trong bài hy vọng sẽ giúp ích được phần nào cho bạn đọc trong việc chỉnh sửa văn bản Word của mình đẹp và chuẩn hơn.

Bài viết liên quan

Định dạng trang chuẩn của Word, nghĩa là văn bản đẹp sẽ được trình bày cho người dùng trên Word một cách hoàn chỉnh và cân đối nhất. Chưa kể, người dùng có thể dễ dàng áp dụng hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word của Taimienphi.vn cho mọi phiên bản Word 2003 trở lên.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Cách nhanh nhất và đẹp nhất để định dạng trang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Khi thực hiện định dạng trang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, người dùng sẽ cần quan tâm đến   căn lề Word, hướng trang dọc hoặc ngang, màu viền, đầu trang, chân trang   hay ngắt trang, bìa. chữ.

Vì chức năng thủ thuật khá dài nên Taimienphi.vn sẽ giúp bạn tổng hợp theo các phiên bản Word có chung giao diện và tính năng.

Định dạng trang trong Word 2003

* Căn chỉnh và định hướng trang

Bước 1.   Nhấp vào   Tệp   >  Thiết lập Trang   >  Lề  . Tại đây, bạn có thể căn chỉnh các giá trị lề văn bản trên cùng, dưới cùng, trái hoặc phải bằng cách nhấp vào nút lên và xuống trong các tùy chọn Trên cùng, Trái, Xuống, Phải trong phần Lề.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Bước 2:   Sau khi căn chỉnh, bạn muốn đặt hướng trang thành dọc hoặc ngang tùy thích, hãy nhấp vào   Portrait   (đặt hướng trang thành dọc) hoặc  Landscape   (đặt hướng trang thành ngang) trong mục  Hướng  .

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

* Tạo đường viền cho văn bản

Để văn bản hiển thị rõ ràng hơn, việc tạo khung cho văn bản là rất cần thiết, và điều này rất dễ thực hiện.

Шаг 1:  На панели инструментов Word 2003 щелкните  Формат  > Граница и заливка  …

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Здесь вы можете настроить типы границ для популярного текста, такие как  Box  (коробка),  Shadow  (заштрихованная форма),  3-D  (3D-тиснение),  Custom  (Пользовательский) на вкладке  Границы  .

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Шаг 2:  После выбора формата в  разделе « Настройки »  вы можете выбрать следующие настройки на  вкладке « Границы страницы »  .

Стиль  : настройка формы сплошной или пунктирной границы раздела.

Цвет  : цвет границы

Ширина  : толщина границы

Art  : шаблоны художественных рамок, которые вам нужно скачать, нажав на это, чтобы Microsoft загрузила себя.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Hãy lưu ý mục Apply to gồm Whole document (toàn bộ văn bản) hoặc

This section (chỉ mục này), This section – First page only (chỉ trang đầu tiên) và All except first page (tất cả trang ngoại trừ trang đầu tiên). Đây là mục cho phép bạn áp dụng đường viền văn bản cho toàn bộ văn bản hoặc chỉ riêng từng trang nhất định. Page Borders là tạo viền trong toàn văn bản trong khi Borders là tạo viền cho một khối văn bản nhất định.

* Tạo header và footer cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)

Việc tạo header và footer cho văn bản giúp tạo sự chuyên nghiệp khi trình bày các văn bản dài và cũng dễ dàng theo dõi hơn.

Nhấn View >Header and Footer . Tại đây, bạn sẽ được cung cấp công cụ tạo header và footer cho văn bản.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Công cụ này cũng có tính năng Insert Auto Text (chèn từ tự động) cho phép dễ dàng chèn tiêu đề đầu cuối văn bản theo một định dạng có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các bổ sung chữ hoặc số trong header hoặc footer dễ dàng.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Không chỉ vậy, công cụ Header and Footer trong Word 2003 cũng cho phép bạn thiết lập định dạng số hoặc theo bảng chữ cái tùy ý. Trên thanh công cụ Header and Footer, bạn click mục Page Number Format để kích hoạt tính năng định dạng. Trong đó, Number format là định dạng số và Page numbering là Continues from previous section (nối tiếp trang trước) hoặc Start at (bắt đầu từ số trang bao nhiêu). Tương tự header và footer trong Word 2003 đều có thể tùy chỉnh như nhau.

*Tạo dấu ngắt trang trong Word 2003

Dấu ngắt trang trong Word có tác dụng ngắt một đoạn văn bản để chuyển tiếp sang đoạn văn bản mới dễ dàng hơn, không bị lỗi lệch dòng.

Bước 1: Nhấn Insert >Break trên thanh công cụ.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Bước 2 : Nhấn Page break để ngắt trang. Sau đó tại mục Section break types , các bạn có các tùy chọn Next page (ngắt tại trang tiếp theo), Continuous (ngắt trang tiếp theo trang hiện tại), Even page (ngắt cách trang), Odd page (ngắt luân phiên).

Xem thêm:  Cách cài mật khẩu cho file excel 2007 mới nhất
Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Nhấn OK để tiếp tục.

* Tạo trang trống trong Word 2003

Sẽ có đôi lúc bạn cần tới một trang trống trong một đoạn văn bản để đề phòng những trường hợp cần sửa khi cần thiết, đây là lúc bạn có thể áp dụng cách chèn một trang trống.

Cách 1: Nhấn Insert >Break >Page Break …>OK

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Cách 2 : Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter.

Định dạng trang trong Word 2007, 2010

Tương tự như với mục đích thực hiện các căn chỉnh định dạng trang trong Word 2003, các phiên bản Word khác cũng tương tự.

*Căn lề và hướng trang trong Word 2007, 2010

Bước 1: Tại giao diện chính trên Word 2007, 2010, các bạn nhấn sang tab Page Layout >Margins .

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Bước 2: Chọn bất kỳ các định dạng căn lề và hướng trang đã được Word giới thiệu sẵn. Nếu muốn định dạng thêm hướng văn bản trong Word 2007, 2010, các bạn nhấn chọn tùy chỉnh Orientation .

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

*Tạo đường viền cho văn bản trong Word 2007, 2010

Tại tab page Layout trong Word 2007, 2010, nhấn chọn tùy chỉnh Page Borders. Về cơ bản giao diện của Borders And Shading trên Word 2007 và 2010 không có nhiều khác biệt so với phiên bản Word 2003. Do đó các bạn cóa thể tham khảo thêm ý nghĩa của các tùy chỉnh để áp dụng tại mục tạo đường viền trong Word 2003.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Nhấn chọn mục Page Layout >Border and Shading để chỉnh sửa các giá trị liên quan đến đường viền và đổ bóng trong một văn bản.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

* Tạo header và footer cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)

Bước 1 : Nhấn tab Insert > chọn hai mục Header hoặc Footer ở trên thanh công cụ.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Bước 2 : Tại đây, các bạn có thể chọn các kiểu có sẵn trong hai tùy chỉnh Header hoặc Footer. Hoặc nếu muốn theo ý mình, các bạn có thể nhấn chọn mục Edit Header hoặc Edit Footer ở dưới của hai tùy chỉnh này.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

*Tạo dấu ngắt trang trong Word 2007, 2010

Cách 1 : Nhấn chọn tab Insert >Page Break

Cách 2: Nếu muốn tùy chỉnh sâu hơn cách ngắt trang trong Word 2007, 2010, các bạn sử dụng cách 2 này.

Bước 1: Chọn tab Page Layout >Breaks

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Bước 2 : Tại đây, các bạn có thể chọn lựa các mục như Page (tạo dấu ngắt trang ), Next Page (tạo dấu ngắt tiếp tục), Continuous (tạo dấu ngắt nối tiếp), Even Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang chẵn), Odd Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang lẻ).

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

* Tạo trang trống trong Word 2007, 2010

Cách 1: Nhấn tab Insert >Blank Page để chèn nhanh một trang trống trong Word 2007 hoặc 2010.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để chèn nhanh một trang trống trong Word 2007 hoặc 2010.

* Tạo bìa trang trong Word 2007, 2010

Từ phiên bản Word 2007 trở nên, người dùng đã có thêm tính năng Cover Page có tác dụng tạo bìa trang trong Word trở nên ấn tượng và đẹp hơn.

Bạn chỉ việc nhấn tab Insert >Cover Page sau đó chọn lựa các mẫu có sẵn đã được Word cung cấp.

* Định dạng trang trong Word 2013, 2016

*Căn lề và hướng trang trong Word 2013, 2016

Trong Word 2013, 2016, bạn chọn tab Layout >Margins hoặc Oritentation để chọn các thiết lập căn lề và hướng trang trong Word sẵn có. Ngoài ra với tùy chỉnh Oritentation, bạn còn có thể dễ dàng chỉnh hướng trang nằm ngang hoặc nằm dọc tùy ý với hai tùy chọn Portrait hoặc Landscape .

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

*Tạo đường viền cho văn bản trong Word 2013, 2016

Nhấn chọn tab Design >Page Borders để truy cập vào trang tùy chỉnh tạo đường viền cho văn bản hoặc trang trong Word 2013, 2016. Lưu ý rằng, Borders and Shading trong Word 2013 và 2016 tương tự như các phiên bản trước. Các bạn có thể đọc và tham khảo thêm ở các phiên bản trên.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

* Tạo header và footer cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)

Tương tự như với Word 2007, 2010, các bạn có thể dễ dàng tạo header hoặc footer trong Word bằng cách nhấn tab Insert >Header hoặc Footer trên thanh công cụ. Đáng chú ý, trên hai phiên bản Word 2013 và 2016 được bổ sung nhiều Header và Footer đẹp hơn cho người dùng lựa chọn.

*Tạo dấu ngắt trang trong Word 2013, 2016

Cách 1: Nhấn tab Insert >Pages >Pages Break

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Cách 2 : Chọn mục Layout > tùy chỉnh Break trong Page Setup và lựa chọn các tùy chỉnh như Next Page, Continuous, Even Page, Odd Page như đã nói ở trên.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

* Tạo trang trống trong Word 2013, 2016

Cách 1: Nhấn tab Insert >Blank Page để chèn nhanh một trang trống trong Word 2013 và 2016.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để chèn nhanh một trang trống trong Word Word 2013 và 2016.

* Tạo bìa trang trong Word 2013, 2016

Nhấn tab Insert >Pages >Cover Page sau đó chọn lựa các mẫu có sẵn đã được Word cung cấp.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Và đây là kết quả sau khi thực hiện một số căn chỉnh và định dạng trang trong Word của Taimienphi.vn.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Trên đây Taimienphi.vn đã cùng các bạn điểm qua những cách định dạng trang trong Word 2003 tới 2016 phổ biến và dễ thực hiện nhất hiện nay.

Nếu bạn là một người thường xuyên phải soạn thảo văn bản, việc nắm được quy chuẩn trình bày văn bản chuẩn hay trình bày văn bản đẹp trong Word cũng rất quan trọng. Nếu như áp dụng đúng các quy chuẩn trình bày văn bản chuẩn, đẹp, bạn sẽ dễ dàng tạo được những bộ tài liệu, văn bản đẹp mắt để phục vụ cho công việc tốt hơn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dinh-dang-trang-tren-word-2016-2013-2010-2007-2003-dep-va-nhanh-nhat-22499n.aspx
Chúc các bạn thành công với hướng dẫn định dạng trang trong Word chuẩn đẹp.

Bài viết liên quanCách xoay ngang chữ trong WordCách tạo khung chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003Xóa trang trong Word 2010, trang trắng không dùng đến nhanh nhấtĐặt và sử dụng Tab, Tab and Using trong WordSửa lỗi tự động nhảy trang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Xem thêm:  Cách tạo hiệu ứng trong powerpoint 2013 mới nhất

Định dạng trang và in ấn trong Word

1. Định dạng trang

  • Chọn tab Page Layout > nhóm Page Setup > chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoại Page Setup.

Đặt lề cho trang in: chọn Tab Margins

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Tab Margins của hộp thoại Page Setup

  • Top: lề trên của trang in.
  • Bottom: lề dưới của trang in.
  • Left: lề trái của trang in.
  • Right: lề phải của trang in.
  • Orientation: chọn hướng in.
    • Portrait: Giấy dọc.
    • Landscape: Giấy ngang.
  • Apply to:
    • Whole document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
    • This point forward: chỉ áp dụng từ trang tài liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.
  • Chọn khổ giấy: chọn tab Paper

  • Paper Size: chọn khổ giấy (letter, A4,…), kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong width (độ rộng cho khổ giấy) và height (chiều cao cho khổ giấy), nếu chọn Custom phải nhập số đo kích thước giấy trong width và height.

2. In tài liệu

  • Chọn tab File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+P rồi chọn các thông số phù hợp.
Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
  • Copies: chọn số bản in.
  • Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.
  • Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.
  • Lưu ý nhớ xem trước định dạng in như hình bên dưới
Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
  • Thiết lập xong các thông số, click chọn biểu tượng Print để in tài liệu.

Chúc bạn thành công!!!

Định dạng văn bản trên Word 2007, 2010, 2013

Trong phần này mình sẽ giới thiệu với các bạn toàn bộ cách định dạng văn bản trên MS Word 2010, 2013 gồm:
1. Định dạng trang văn bản

1.1 Căn lề cho văn bản

Để căn lề cho văn bản ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Page Setup -> Margins. Có một số định dạng đặt lề do Word hỗ trợ, ta có thể chọn 1 trong các định dạng đó. Nếu như ta muốn đặt lề theo chỉ số khác ta có thể click vào tùy chọn “Custom Margins” được hình sau:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Tùy chỉnh đặt lề cho văn bản

1.2 Thay đổi chiểu, kích cỡ giấy của trang văn bản

Ta có thể xoay trang giấy của ta theo chiều dọc hoặc chiều ngang trang giấy bằng cách: Tab page Layout -> Group Page Setup ->Orientation.
Để thay đổi kích cỡ giẫy (mặc định là giấy A4) ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Page Setup ->Size.2. Định dạng Font cho văn bản

Để định dạng cho một đoạn văn bản ta bôi đen đoạn văn bản đó (cho toàn bộ văn bản dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + A). Trong thẻ Home sẽ giúp ta làm điều đó.
Khi bôi đen đoạn văn bản sẽ hiển thị thanh công cụ mini giúp ta chỉnh sửa nhanh như sau:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Bôi đen văn bản cần định dạng

Chữ in đậm:

  • Nhấn vào nút Bold (B) trên thanh công cụ mini
  • Sử dụng phím tắt Ctrl + B
  • Click vào nút Bold (B) trên group Font của thẻ Home
  • Chú ý: Làm tương tự nếu muốn bỏ in đậm

In nghiêng: Thực hiện tương tự như in đậm, thay vị click nút Bold ta nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl + I).

Gạch dưới đoạn văn bản: Thực hiện tương tự như in đậm, thay vị click nút Bold ta nhấn nút UnderLine(phím tắt Ctrl + U).
Kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu nền: Trên thanh công cụ mini và group Font của tab Home ta làm như hình dưới để thay đổi.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, màu nền

Chỉ sổ trên, chỉ số dưới:

Với những công thức như: A2 + B2  =  C2 hay H2SO4 thì ta không cần thiết phải sử dụng công thức toán học để đánh, mà ta có thể sử dụng chỉ số trên và chỉ số dưới như sau:

  • Chỉ số trên: Ctrl + Shift + =
  • Chỉ số dưới: Ctrl + =

Lưu ý: Để trở lại trạng thái bình thường ta làm lại một lần nữa như vậy.

Hoặc ta có thể sử dụng nút lệnh như hình vẽ dưới đây:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Đánh chỉ số trên và chỉ số dưới

Tùy chỉnh tính năng khác:

Để tùy chỉnh thêm đoạn văn bản đã được bôi đen, Click vào mũi tên phía dưới cùng bên phải của Group Font trong thẻ Home ta được như sau:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Group Font

Tại group Font này ta có thể tùy chỉnh thêm một số chức năng ít sử dụng.

Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự:

Để thay đổi khoảng cách giữa các ký tự, ta vào group Font như hình trên và chọn tab Advanced được hình dưới:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự

3. Căn chỉnh đoạn văn bản (Paragraph)

Paragraph chỉ một đoạn văn bản. Khi ta cần căn chỉnh Paragraph trong word hỗ trợ cho ta một group là “Paragraph”, bên trong cho phép ta căn chỉnh khoảng cách các dòng, thụt đầu dòng, căn lề, màu nền ….

3.1 Căn chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang (Left – Right)

Bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh, Tùy chỉnh Group Paragraph trong tab Home như sau:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Căn chỉnh đoạn văn bản

3.2 Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

Để căn chỉnh theo chiều dọc ta làm như sau:

  • Trên thanh Ribbon chọn Tab Page Layout -> Click mũi tên phía dưới bên phải của Group Page Setup.
  • Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Layout như hình vẽ:
Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

3.3 Tùy chỉnh cho đoạn văn bản

Để hiệu chỉnh dòng trong một đoạn văn bản đã được bôi đen ta làm như sau:

Click vào mũi tên phía dưới bên phải của Group Paragraph trong thẻ Home (hoặc thẻ Page Layout) ta được hộp thoại Paragraph và điều chỉnh:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Tab paragraph tùy chỉnh đoạn văn bản

Trong mục Line spacing có các lựa chọn sau:

  • Single (dòng đơn): hỗ trợ font lớn nhất trong dòng đó, thêm vào một lượng khoảng trống nhỏ bổ sung. Lượng khoảng trống này tùy thuộc vào font chữ mà ta sử dụng.
  • 1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn
  • Double: Gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn.
  • At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng.
  • Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ không điều chỉnh nếu sau đó ta tăng giảm cỡ chữ.

Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1,3 nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng lên 30% so với dòng đơn4. Định dạng cột, Tabs

Xem thêm:  Cách cài win 7 bằng đĩa dvd mới nhất

4.1 Định dạng cột

Một đoạn văn bản mà ta muốn chia ra thành nhiều cột (mặc định văn bản ban đầu là 1 cột) ta làm như sau:

Cách 1: Đoạn văn bản đã được soạn trước rồi mới chỉnh sửa.

Bôi đen đoạn văn bản cần chia. Tại tab Page Layout, trong Group Page Setup chọn các mẫu columns (các mẫu cột) như hình dưới:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Chia văn bản theo cột

Để có thể tùy chỉnh các cột theo yêu cầu riêng của mình, ta click vào “More Columns” trong hình trên, được tùy chọn như hình dưới:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Tùy chỉnh Columns

Cách 2: Định dạng cột xong mới soạn thảo văn bản

  • Chọn các mẫu cột như cách 1. Sau đó nhập văn bản vào.
  • Nếu muốn ngắt sang cột khác thì sử dùng: Tab Page Layout -> Group Page Setup -> Breaks -> Clumn.

4.2 Định dạng Tabs (điểm dừng)

Mốc dừng Tab là các vị trí dừng của con trỏ khi ta bấm phím Tab để gõ vào vănbản từ đó.

Working with Tab aims to change the margin for selected text quickly. To use the tab, turn on the ruler to measure the width of the text (above the text), you can change the unit of measure of the text.

Show the Ruler bar:  In the View Tab, select the “Ruler” command in the “Show” Group as shown below:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Show Ruler bar

Install tabs : We double click on the ruler bar (ruler) just displayed at the top, will be selected Tabs as follows:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Options for tabs

With a piece of text with many tabs, when we use tabs (on the keyboard) we will receive the tab value from low to high in turn. Depending on the specific case, we can choose from the following types of tabs (in the Alignment section of the Tabs panel):

  • Left tab : Set the starting position of the text from which the word will run to the right when typing.
  • Middle tab : Set the center position of the text when entering data.
  • Right tab : Located to the right of the end of the text, when entering text, the text will move to the left from the position of the tab.
  • Decimal tab : The decimal separators will be in the same place when this tab is set.
  • Bar tab : This type of tab does not position the text. It will insert a vertical bar at the tab position.

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

To present documents in List, Office Word supports 3 formats Bullets, Numbering and MultiLevel List. These commands are in the “Paragraph” Group under the “Home” Tab.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Location of the elements of List

5.1 Bullets and Numbering

Divide the text into levels (parent-level items, child-level items. …):

Bullets: Divide text into levels with characters used in Symbol or picture. If we want to use other symbols, we can go to ‘Define New Bullet…” to choose to add new Bullets.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Bullets Library

Numbering: Addressing levels of items by numeric or alphabetical index. If you don’t want the suggested options in the “Numbering Library” section, click “Define New Number Format…”.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Numbering options

Note: Bullets and Numbering do not have a certain standard format. Sometimes the formats supported by Word do not satisfy users. You can create a separate List for your own personal use by using MultiLevel List.

5.2 Multilevel List

Multilevel List includes both Numbering and Bullets sections as shown in the figure.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
MultiLevel List

Ta có thể tự định nghĩa cho mình 1 list sử dụng tùy biến theo ý mình bằng cách: Click “Define New Multilevel List …” trong hình trên ta được:

Định nghĩa Multilevel List

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Định nghĩa Multilevel List

6. Header, Footer, Page Number

Để tạo 1 Header và Footer (tiêu đề đầu và cuối cho trang văn bản) ta làm như sau:

  • Cách 1: Tab Insert -> Group Header & Footer -> Sử dụng các command trong group.
  • Cách 2: click trực tiếp vào phần trên và phần dưới của trang văn bản để viết Header và Footer.

Để xóa bỏ Header hoặc Footer: Click vào header trong Group Header & Footer -> Remove header.

Закладка: Вставка -> Верхний и нижний колонтитулы группы -> Номер страницы. Затем выберите положение номера страницы. 7. Создайте рамку, цвет фона, защитный фон для текста

7.1 Обрамление текста

Чтобы создать рамку для текста, выполните следующие действия: Вкладка Макет страницы -> Фон группы -> Границы страницы

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Рамка для текста
Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Использование затенения

7.2 Цвет фона для текста

Чтобы раскрасить фон текста, делаем следующее: Вкладка Макет страницы -> Фон группы -> Цвет страницы -> выбираем подходящий цвет.

7.3 Водяной знак (штамп авторского права, фон с защитой текста)

Để tạo một hình ảnh trong suốt (văn bản hoặc hình ảnh) xuất hiện phía sau văn bản trong tài liệu, chúng ta sử dụng tính năng watermark như sau: Tab Page Layout -> nhóm Page Background -> Lệnh Watermark. Để tùy chỉnh, bạn chọn “Hình mờ tùy chỉnh”, chúng tôi nhận được:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Tùy chọn hình mờ

8. Drop cap – tạo văn bản đặc biệt ở đầu đoạn văn.

Để tạo hiệu ứng làm nổi bật chữ cái của từ đầu tiên của dòng, như khi đọc một bài báo Các chữ cái thường chiếm 2-3 dòng. Để thực hiện chúng ta sử dụng chức năng “Load Cap” trong Word như sau: “Insert Tab” -> “Group Text” -> “Command Drop Cap”. Như trong hình, có 2 lựa chọn cho chữ cái đầu tiên: “Bỏ qua” và “Trong lề”. Số hàng mặc định mà Drop sử dụng là 3.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Đầu thư

9. Tìm kiếm và thay thế

Trong tab Trang chủ -> Chỉnh sửa Nhóm. Hỗ trợ tìm kiếm (Find) và thay thế (Replace). Khi chúng tôi nhấp vào “Thay thế”, chúng tôi nhận được hình ảnh sau:

Nhập từ bạn muốn tìm vào trường “Tìm”, nhập từ bạn muốn thay thế vào trường “Thay thế bằng”. Nhấp vào nút “Replace” để thay thế 1 từ sau khi tìm thấy nó, nhấp vào nút “Replace All” để thay thế tất cả các từ tìm được. Nhấp vào nút “Thêm >>” để thực hiện thiết lập thay thế nâng cao.

Tương tự với tab Find ở hình trên. Chúng tôi có các ký tự đại diện sau khi tìm kiếm:

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất
Tìm kiếm và Thay thế

Tại tab Go: Nhập trang chúng ta cần đến, từ đó sẽ chuyển đến trang tương ứng.

Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Rất mong được các bạn thắc mắc, góp ý và thảo luận bên dưới bài viết để nội dung bài viết được hoàn thiện hơn.


Video Cách định dạng trang trong word 2007 mới nhất

Xem thêm >> https://123docx.net/tin-hoc-van-phong/

Related Posts