Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

cách giữ nguyên giá trị trong excel đang được nhiều người tìm kiếm. Cùng 123DocX tìm hiểu ngay thôi

Cách sao chép và lưu giá trị trong Excel trên Windows, MacOS bằng video

bạn có thể 

1 tháng 11 năm 2021

Sao chép sang Excel có lẽ đã quá quen thuộc với những ai đã từng sử dụng công cụ này. Tuy nhiên, khi sao chép dữ liệu có chứa công thức tra cứu, giá trị sẽ bị thay đổi hoặc bị hỏng. Và để giải quyết vấn đề này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách rất dễ dàng để sao chép và lưu cùng một giá trị trong Excel. Hãy bắt đầu! Xem lướt qua

  • 1. Sử dụng phím tắt
  • 2. Sử dụng các lệnh trên ruy-băng

III. Cách sao chép và lưu cùng một giá trị trong Excel trên MacOS

I. Khi nào thì sao chép và lưu cùng một giá trị trong Excel II. Cách sao chép và lưu cùng một giá trị trong Excel trên Windows 1. Sử dụng phím tắt 2. Sử dụng các lệnh trên ribbon III. Cách sao chép và lưu cùng một giá trị trong Excel trên MacOS

I. Khi nào thì sao chép và lưu cùng một giá trị trong Excel?

Sao chép giá trị trong Excel có nghĩa là bạn chỉ sao chép dữ liệu, dữ liệu xuất hiện trong phần bạn muốn sao chép, ngay cả khi dữ liệu được tạo bằng cách sử dụng các công thức tham chiếu trên trang tính bạn đang sử dụng.

Các trường hợp cần sao chép để giữ nguyên giá trị:

  • Khi bạn chỉ muốn lấy giá trị của dữ liệu đó.
  • Khi dữ liệu bạn muốn sao chép được tính toán bằng các công thức tham chiếu.

II. Cách sao chép và lưu cùng một giá trị trong Excel trên Windows

1. Sử dụng phím tắt

Ví dụ:   Tôi có dữ liệu được tạo bằng các hàm tham chiếu như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, … trong một bảng như hình dưới đây. Và tôi sẽ tạo một bản sao để lưu   giá trị bảng báo cáo thu nhập   như sau:

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Ví dụ

Bước 1:   Đánh dấu giá trị cần sao chép> Nhấn   Ctrl + C   để sao chép dữ liệu này. Https://drive.google.com/file/d/1hezghRila6vKiNMexhMbVF34-ua1ohqU/view?usp=sharing

Bước 2:   Chuyển đổi ngôn ngữ bạn đang sử dụng sang tiếng Anh.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Thay đổi ngôn ngữ bạn đang sử dụng sang tiếng Anh

Bước 3:   Tìm   đến vị trí muốn dán dữ liệu đã sao chép vào   > Nhấn   tổ hợp phím Alt + E +   S.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất Nhấn Alt + E + WILL”>

Chuyển đến vị trí bạn muốn dán dữ liệu đã sao chép> Nhấn Alt + E + WILL

Bước 4:   Trong hộp thoại hiện ra> Trong   phần Dán,   nhấp   vào   Giá trị   > Nhấp vào  OK  để dán giá trị bạn muốn giữ lại.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất Trong phần Dán, bấm Giá trị> Bấm OK để dán giá trị bạn muốn giữ lại.”>

Trong hộp thoại kết quả> Trong phần Dán, bấm Giá trị> Bấm OK để dán giá trị bạn muốn giữ lại.

Và đây là   kết quả sau khi hoàn thành   .

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Kết quả sau khi hoàn thành

XEM NGAY Các Bộ Phần Mềm Chính Hãng Tại Thế Giới Di Động:

  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtMicrosoft 365 Personal 32 / 64bit 1 năm 1 người dùng Win / Mac  990.000 won
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtMicrosoft 365 Family 32/64-bit 1 năm 6 người dùng Win / Mac  1.490.000 won
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtOffice Home & Student 2021 PC / Mac Lifetime Tất cả các ngôn ngữ  2.190.000 won
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtWindows 10 Home 32-bit / 64-bit Tất cả các ngôn ngữ (KW9-00265) 3.290.000  won
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtWindows 10 Pro 32-bit / 64-bit Tất cả các ngôn ngữ (FQC-09131) 4.990.000  won
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtESET NOD32 Antivirus dành cho Windows – 1 PC  150.000 won
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtKaspersky Anti-Virus – 3 PC  340,000 ₫
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtESET Mobile Security – Android (1 thiết bị / 1 năm)  170.000 VND
  • Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhấtESET Internet Security – Windows 1PC / năm  290,000 ₫

Để tìm hiểu thêm

2. Sử dụng các lệnh trên ruy-băng

Bước 1:   Đánh dấu giá trị cần sao chép> Nhấp chuột phải   >   Chọn   Sao chép  .

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất nhấp chuột phải> chọn Sao chép.”>

Выделите значение для копирования> щелкните правой кнопкой мыши> выберите «Копировать».

Шаг 2.  Выберите  вкладку «Главная»  > щелкните  стрелку в разделе «Вставить»  > выберите  « Специальная вставка » .

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất nhấp vào mũi tên bên dưới Dán> chọn Dán Đặc biệt.”>

Выберите вкладку «Главная» > щелкните стрелку в разделе «Вставить» > выберите «Специальная вставка».

Шаг 3:  В появившемся диалоговом окне > В  разделе «Вставить»  нажмите  « Значения  » > Нажмите  « ОК »  , чтобы вставить значение, которое нужно сохранить.

Xem thêm:  Cách làm hiện đường lưới trong excel mới nhất
Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất Trong phần Dán, bấm Giá trị> Bấm OK để dán giá trị bạn muốn giữ lại.”>

В появившемся диалоговом окне> В разделе «Вставить» нажмите «Значения»> Нажмите «ОК», чтобы вставить значение, которое нужно сохранить.

Và đây là kết quả sau khi hoàn thành.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Kết quả sau khi hoàn thành

III. Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên MacOS

Bước 1: Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất nhấp chuột phải> chọn Sao chép.”>

Tô chọn giá trị cần copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy

Bước 2: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên ở phần Paste > Chọn Paste Special.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất nhấp vào mũi tên bên dưới Dán> chọn Dán Đặc biệt.”>

Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên ở phần Paste > Chọn Paste Special

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất Trong phần Dán, bấm Giá trị> Bấm OK để dán giá trị bạn muốn giữ lại.”>

Ở hộp thoại hiện lên > Ở phần Paste nhấn chọn Values > Nhấn OK để dán giá trị được giữ nguyên

Video hướng dẫn cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel trên Windows, MacOS

Và đó là 2 cách có thể giúp bạn copy giữ nguyên giá trị trong Excel chi tiết, đơn giản, dễ làm. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

19.790 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất Có Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất Không

Cám ơn bạn đã phản hồiCách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin 

GỬI

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất
Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất
Chuyên đề về Excel

Cách copy giữ nguyên giá trị trong excel

Posted on 2020-07-21 by

Trong công việc hàng ngày, các bạn thường xuyên phải copy – sao chép từ file này sang file kia. Hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel bằng phím tắt và thao tác thông thường. Bên cạnh đó, mình sẽ chia sẻ thêm một số bí quyết, thủ thuật trong Excel mà ai cũng nên biết.

Đừng bỏ lỡ chương trình độc quyền tại Uniace, một lộ trình học gồm 20 môn kết hợp tư duy và kỹ năng phục vụ cho mục đích phân tích dữ liệu. XEM NGAY: Young Talent

Cách copy giữ nguyên giá trị trong excel

Như có chia sẻ trong bài viết các thủ thuật trong Excel, bạn có thể đọc lại bài viết này để hiểu thêm nhiều tính năng của paste special.

Cách 1: Dùng phím tắt để sao chép giá trị nhưng vẫn giữ nguyên giá trị

Áp dụng khi mảng dữ liệu cần sao chép có chứa công thức, link với các cột khác nhau trong 1 sheet.

Bước 1: Copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn 1 ô dữ liệu mà bạn muốn paste – dán

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt sau: Alt + E + S

Lưu ý trước khi sử dụng phím tắt này thì Unikey bạn phải chỉnh về ngôn ngữ tiếng anh, thông qua phím tắt Ctrl + Shift

Bước 3: Sau đó chọn Values hoặc nhấn phím V + OK. Giá trị bạn vừa mới copy sẽ được giữ nguyên giá trị

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất
Cách copy giá trị trong excel

Cách 2: Nếu bạn không quen sử dụng phím tắt, thì bạn vẫn có thể sử dụng tính năng paste special này như sau

Bước 1: Giống như cách 1, bạn copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn paste.

Bước 2: thực hiện các bước giống hình phía dưới. Chọn thẻ Home, Paste, Paste Special

Sau đó thực hiện giống bước 3 phía trên.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất
Cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel

>> Xem thêm: Bài viết phím tắt lọc trong excel nằm trong chuỗi bài viết về thủ thuật trong excel

Cách copy giữ nguyên công thức trong excel

Tương tự như câu hỏi của nhiều bạn làm sao copy giá trị mà vẫn giữ nguyên công thức trong excel. Thực tế có rất nhiều cách để làm. Mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách sao chép công thức trong excel ngay sau đây. Trong đó bao gồm cả việc sử dụng tính năng paste special.

Cách 1: Nếu bạn muốn copy công thức hàng loạt từ dòng phía trên xuống dưới thì bạn có thể dùng phím Ctrl + D như sau:

Đầu tiên bôi hàng loạt các dòng mà bạn muốn copy công thức, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + D. Đặc biệt của tổ hợp phím này đó chính là cho phép copy công thức trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn. Những dòng không được filter sẽ không bị sao chép bởi công thức này.

Xem thêm:  Cách bỏ gạch chân đỏ trong word 2016 mới nhất
Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất
Cách copy giữ nguyên công thức trong excel (sao chép công thức trong excel)

Cách 2: Dùng tính năng paste special như mình chia sẻ ở mục 1 phía trên. Tuy nhiên, tại bước 3 thay vì ấn phím V – Value, thì bạn chọn phím F – Formulas để copy công thức tại vùng dữ liệu muốn được dán.

Cách 3: Để copy công thức sang phía bên phải, thay vì copy công thức hàng loạt xuống dưới tương tự như cách 1. Thì bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + R

Với 3 cách copy giữ nguyên công thức trong excel / cách copy công thức trong excel bạn hãy đọc kỹ và thực hành nhé!Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel

Để sao chép dữ liệu mà vẫn giữ định dạng của vùng dữ liệu được sao chép bạn thực hiện các bước 1,2 giống như mục 1 mình có chia sẻ đầu tiên. Tại bước cuối, thay vì ấn phím V – Values, bạn ấn phím T – Formats mục đích để copy giữ nguyên định dạng của vùng muốn được sao chép

Nếu bạn muốn copy công thức và giữ nguyên định dạng thì ấn phím R – Formats and number formats.

> Xem thêm: Bạn đã từng nghe tới power bi, đừng bỏ qua bài viết microsoft power bi là gì để phát triển khả năng làm việc với dữ liệu của mình

Như vậy là vừa rồi, mình đã chia sẻ đến các bạn một số thủ thuật trong excel bao gồm:

  • Cách copy giữ nguyên giá trị trong excel
  • Cách copy giữ nguyên công thức trong excel (cách copy công thức trong excel)
  • Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel

Chúc các bạn thực hành thành công!Học Excel nâng cao ở đâu?

Hiện tại Uniace là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo trực tuyến giúp các bạn nâng cao trình độ trong Excel. Chúng tôi bao gồm một cộng đồng các bạn trẻ có đam mê trong phân tích dữ liệu, đồng thời có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh lực Business Intelligence cho các công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam.

Để học Excel nâng cao hơn, sử dụng được các phím tắt nâng cao, hay các tính năng nâng cao của Excel bạn vui lòng nhắn tin trực tiếp để chúng tôi tư vấn nhiều hơn về lộ trình học cho các bạn.

Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Uniace tại chuyên đề excel

  • Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
  • Các thủ thuật trong Excel – phần 2
  • Các thủ thuật trong Excel – phần 1

Có thể bạn quan tâm

  • Học data analyst ở đâu chuyên nghiệp có cam kết
  • Bài chia sẻ về copy công thức trong excel
  • Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện

This entry was posted in Chuyên đề về Excel. Bookmark the permalink.

Cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

Không rõ ý định thực sự của bạn là gì khi tìm cách khóa giá trị trong Excel? Có lẽ là việc bạn muốn cố định ô tham chiếu hoặc cố định vùng dữ liệu nào đó trong Excel. Cũng có thể điều bạn đang tìm kiếm thực sự là khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính để không bị ai khác lỡ tay xóa, thay đổi giá trị của nó. Tất cả đều được ThuthuatOffice hướng dẫn cách khóa giá trị trong Excel ở bài viết này.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Khóa giá trị trong ExcelKhóa giá trị trong Excel để hàm giữ nguyên giá trị trong công thức Excel

Khi tạo công thức hay giá trị trong Excel hoặc các chương trình bảng tính khác, đôi khi chúng ta cần một trong những giá trị được đóng băng lại (ví dụ: chúng ta có thể thay đổi nó ở một nơi và có hiệu lực ở mọi nơi mà nó được tham chiếu) nhưng không đổi khi chúng ta sao chép công thức đó qua các hàng hoặc cột. Để làm được điều này chúng ta sẽ sử dụng hàm $ trong Excel.

Hàm $ trong Excel là gì? Nó là một kí tự đứng trước tên địa chỉ cột hoặc hàng của ô, giúp khóa giá trị trong Excel tại địa chỉ ô đó lại. Không cho địa chỉ ô tính bị thay đổi khi tham chiếu trong lúc bạn thao tác kéo chuột để sao chép công thức các ô trong một hàng hoặc cột.

1. Cách cố định ô tham chiếu trong Excel

Như đã nêu ví dụ ở trên, khi bạn muốn tham chiếu ô nhất định không thay đổi hoặc muốn giữ một giá trị không đổi, đó là lúc bạn cần phải sử dụng ô tham chiếu tuyệt đối hay còn gọi là cố định ô tham chiếu trong Excel.

Xem thêm:  Tìm hiểu hàm offset là gì trong excel

Trong ví dụ sau, để giữ tiền phúc lợi không đổi thì hệ số nhân phúc lợi phải không đổi khi kéo chuột sang các ô khác để sao chép công thức. Do đó để cố định giá trị ô tham chiếu không đổi bạn cần thêm dấu $ vào trước địa chỉ ô để khóa giá trị trong Excel của ô tính. Trong ví dụ này là ô E3.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Cố định ô tham chiếu

  • Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt hàm $ trong Excel (địa chỉ ô tuyệt đối) nhanh bằng cách nhấn phím F4 trên bàn phím.

Bạn có thể kéo để sao chép công thức sang các ô khác trong cột mà vẫn giữ nguyên giá trị hệ số tiền phúc lợi.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Hàm $ trong Excel

2. Cách cố định vùng dữ liệu trong Excel bằng hàm tuyệt đối

Trước tiên bạn phải biết vùng dữ liệu trong Excel nó sẽ trông như thế nào. Theo quy chuẩn trong Excel, vùng dữ liệu sẽ được viết theo công thức địa chỉ ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải kèm theo ở giữa 2 ô này là dấu “:“.

Cũng rất đơn giản để có thể cố định vùng dữ liệu bằng cách khóa giá trị trong Excel khi thao tác kéo chọn vùng dữ liệu. Bấm F4 để gắn hàm địa chỉ tuyệt đối không thay đổi cho vùng dữ liệu đó.

  • Bạn cũng có thể đặt các dấu $ (hàm tuyệt đối) phía trước mỗi kí tự địa chỉ ô của vùng dữ liệu đó theo ví dụ sau: $E$3:$F$5.
Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Cố định vùng dữ liệu trong ExcelKhóa giá trị trong Excel để bảo vệ dữ liệu của bạn không bị thay đổi

Trường hợp bạn muốn bảo vệ một số ô dữ liệu hoặc vùng dữ liệu khi tệp Excel được nhiều người xem và thao tác trên chúng.

Làm theo các bước sau để khóa giá trị trong Excel trên trang tính của bạn:

1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa.

2. Trên tab Home, trong nhóm Alignment, bấm vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Khóa giá trị trong Excel

3. Cửa sổ Format Cells (định dạng ô) hiện ra, chọn tab Protection, hãy kích chuột chọn hộp kiểm Locked. Sau đó nhấn OK lưu lại.

  • Lưu ý: Nếu bạn thử các bước này trên cửa sổ làm việc hoặc trang tính mà bạn chưa bảo vệ, bạn sẽ thấy các ô đã bị khóa. Điều này có nghĩa là các ô đã sẵn sàng bị khóa khi bạn bật bảo vệ trang tính hoặc bảng tính dưới đây.
Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Bảo vệ bảng tính

4. Chuyển sang   Browse   trên thanh công cụ, chọn   Protect Sheet   để khóa trang tính đang hoạt động.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

tấm bảo vệ

5. Đặt bảo vệ bằng mật khẩu trong trường   Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính   . Sau đó, chọn để chặn những gì bạn không muốn người khác thay đổi, chẳng hạn như:

  • Chọn các ô bị khóa   : Chọn các ô đã khóa.
  • Chọn các ô đã mở khóa   : Chọn các ô đã mở khóa.
  • Xóa cột   : Chìa khóa là không xóa cột.
  • Xóa hàng   : Phím để không xóa hàng.

Nhấn   OK   để tiếp tục.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Chặn dữ liệu

6. Một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu của mình. Nhấp vào   OK    khi bạn hoàn tất.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Bảo vệ dữ liệu hoàn chỉnh

Bây giờ, khi ai đó hoặc bạn xóa hoặc thay đổi bất kỳ giá trị nào trong một ô, một thông báo sẽ xuất hiện xác nhận rằng ô dữ liệu này đã bị khóa.

Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Cảnh báo giá trị khóa trong Excel

Trên đây là tất cả những gì ThuthuatOffice chia sẻ với bạn đọc   về Cách Khóa Giá trị trong Excel   . Cho dù bạn muốn giữ tham chiếu ô cố định (tham chiếu tuyệt đối) hay đặt khóa để bảo vệ ô / dải dữ liệu đó không bị người khác thay đổi. Tất cả mọi thứ được quyết định trong bài đăng này!

Ngoài ra, ThuthuatOffice còn cung cấp các thủ thuật trong Excel giúp bạn tạo báo cáo công việc gửi sếp một cách hoàn hảo nhất. Bạn có thể thấy các bài giới thiệu sau hữu ích:

  • Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
  • Cách hợp nhất 2 cột trong Excel
  • Tìm các giá trị trùng lặp trong 2 cột trong Excel
  • Nối dữ liệu giữa hai trang tính trong Excel

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy like và share ủng hộ   ThuthuatOffice   để có thể đọc được nhiều bài viết hơn nữa. Cảm ơn vì đã xem. Hủy –


Video Cách giữ nguyên giá trị trong excel mới nhất

Xem thêm >> https://123docx.net/tin-hoc-van-phong/

Related Posts