Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

cách sử dụng hàm vlookup và hlookup đang được nhiều người tìm kiếm. Cùng 123DocX tìm hiểu ngay thôi

Hàm HLOOKUP và hàm VLOOKUP: cách phân biệt và sử dụng chi tiết

Bạn có biết rằng   hàm Vlookup và hàm HLOOKUP   thuộc cùng một nhóm trong danh mục hàm tìm kiếm không? Các tính năng này cho phép bạn tìm kiếm nhiều loại dữ liệu được thu thập từ người dùng và cung cấp cho bạn thông tin liên quan mà bạn đang tìm kiếm. Hàm Vlookup được sử dụng khi chúng ta có tập dữ liệu dọc (cột) và hàm H LOOKUP được sử dụng khi chúng ta có tập dữ liệu ngang (hàng). Trong bài viết tiếp theo, Gitiho sẽ giải thích các chức năng và sự khác nhau giữa hai chức năng này.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết hàm trong Excel chi tiết và dễ tiếp cận nhất

Excel Ultimate – Trở thành Thạc sĩ Excel trong 16 giờ

Cách hoạt động của hàm VLOOKUP VÀ HLOOKUP

Điều cơ bản nhất khi bạn muốn   phân biệt giữa   hàm Vlookup và hàm HLOOKUP   chính là cơ chế hoạt động của 2 hàm này. Để hiểu rõ hơn, hãy xem hình minh họa bên dưới:

Với công thức 2 hàm như sau:

VLOOKUP. hàm số 

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, column_index, [view_range])

LƯỢT XEM . hàm số

= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_number, [view_range])

Trong đó lookup_value là giá trị cần tra cứu. Ở đây cả hai hàm chi phí này đều là “A”.

                 table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị tra cứu. Ở đây hàm VLOOKUP   là một bảng gồm 5 cột và 5 hàng, và  hàm HLOOKUP cũng vậy.

                 col_index_num với  VLOOKUP   và row_index_num với   HLOOKUP   : Cột hoặc hàng trả về kết quả là 4 trong ví dụ này.

                range_lookup: giá trị tùy chọn, tại đây 0 

Mặc dù công thức có vẻ khá giống nhau, nhưng công cụ tìm kiếm của chúng thực sự rất khác nhau. Điều này được trình bày chi tiết trong bảng dưới đây:

Đọc thêm: Hướng dẫn Excel cơ bản về cách sử dụng hàm Vlookup (Phần 1)  Cách sử dụng hàm HLOOKUP VÀ hàm VLOOKUP. chức năng

Bạn vẫn đang thắc mắc khi nào sử dụng   VLOOKUP   , khi nào sử dụng   HLOOKUP   . Đây là câu trả lời dành cho bạn.

Dựa trên đối tượng tra cứu (lookup_value) và cấu trúc của vùng bảng chứa dữ liệu tra cứu (table_array), chúng ta có các đặc điểm nhận dạng sau:

  • Nếu lookup_value nằm trong cột đầu tiên của bảng, hãy sử dụng   hàm VLOOKUP.
  • Nếu lookup_value nằm ở hàng đầu tiên của bảng, hãy sử dụng   HLOOKUP.

Hãy thử áp dụng nó vào ví dụ dưới đây:

Theo yêu cầu trong bài tập này, bạn có thể sử dụng các hàm VLOOKUP và HLOOKUP để tìm kết quả chính xác. Gitiho bây giờ sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết yêu cầu đầu tiên: tìm thu nhập của tháng 2 bằng cách sử dụng cả hai hàm và bạn sẽ thực hành tương tự để tìm ra giải pháp cho phần sau của vấn đề này.

Đọc thêm: Định nghĩa, ví dụ và những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Hlookup trong Excel

Sử dụng hàm VLOOKUP. hàm số

Như đã nói ở trên, nguyên tắc của   hàm VLOOKUP   là giá trị tra cứu (lookup_value) phải nằm trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu. Vì vậy, trong ví dụ này, giá trị tra cứu là doanh số bán hàng cho tháng hai với doanh số bán hàng trong cột A, ô A2 và tháng hai ở vị trí cột thứ 3 trong Table_array. Kết quả sẽ được hiển thị như sau:

Với sự trợ giúp của GPR. hàm số

Quy tắc   HLOOKUP   là giá trị tra cứu phải ở hàng đầu tiên của bảng dữ liệu. Do đó, ở đây lookup_value sẽ là tháng Hai. Kết quả được hiển thị như thế này:

Bạn có thể thấy rằng cả hai hàm đều trả về kết quả giống nhau.

Qua bài viết trên, bạn đọc có thể hiểu rằng điểm khác biệt lớn nhất giữa hàm VLOOKUP và GLOOKUP chính là nguyên tắc tìm kiếm của chúng, bạn chỉ cần tìm ra   lookup_value là gì   khi sử dụng hàm và nó nằm ở đâu. bảng dữ liệu. Sau đó, không khó để áp dụng các chức năng của chúng. Trên đây là toàn bộ những kiến ​​thức Gitiho muốn gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu thêm về hai hàm này, hãy đọc thêm các bài viết bổ sung về IF, AND, … hoặc thực hành các bài tập Excel có đáp án này. 

Hy vọng bạn tìm thấy kết quả phù hợp!

Đọc thêm:

Cách sử dụng hàm index trong Excel một cách chi tiết nhất

Hướng dẫn cách chỉ sao chép các giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày tháng trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời

Lượt xem 7640 lượt xem

Bông vỗ tay

0 Bình luận

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Hàm tìm kiếm VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel

  • Chuyên mục:
  • Excel cơ bản

Nếu công việc của bạn thường xuyên làm việc với Excel và xử lý dữ liệu thì việc phải nắm vững các hàm tìm kiếm là bắt buộc. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn hai hàm tìm kiếm thường xuyên được sử dụng là hàm Vlookup và Hlookup.

  1. Hàm VLOOKUP
Xem thêm:  Hướng dẫn cách căn lề trong word mới nhất

VLOOKUP là hàm dùng để tìm kiếm giá trị tương ứng trên ô cột đầu tiên của bảng tham chiếu và cho kết quả tương ứng trong cột  chỉ định

Cú Pháp:

VLOOKUP(Lookup_value,Table_ array,Col_index_Num,Range_lookup)

Trong đó:

  • Lookup_value:  giá trị đối chiếu với cột đầu tiên của bảng tham chiếu để lấy được giá trị cần tìm.
  • Table_ array: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu, không lấy dòng tiêu đề.
  • Col_index_Num: Số thứ tự cột chứa giá trị cần lấy của bảng tham chiếu (tính theo thứ tự từ trái qua phải và bắt đầu từ 1).
  • Range_lookup: Cách tìm kiếm trên bảng tham chiếu. + 0: Cột đầu tiên của bảng tham chiếu chưa sắp xếp. + 1: Cột đầu tiên của bảng tham chiếu đã sắp xếp theo chiều tăng dần (ngầm định).

Mình có ví dụ như sau cho các bạn dễ hiểu nhé

Để tìm kiếm giá trị mức thưởng của bảng tham chiếu và cho ra kết quả Học Bổng tương ứng với mức thưởng đó chúng ta làm như sau:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Ta có: =VLOOKUP(K6;$A$12:$B$14;2;0) các bạn chú ý vì mình sử dụng Excel 2013 nên khoảng cách giữa các đối số là dấu ; còn với Excel 2007,2010 là dấu (,) nhé.

Trong đó:

  • K6: Cột Mức thưởng cần đối chiếu với cột đầu tiên của bảng tham chiếu
  • $A$12:$B$14 : là địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu
  • 2: cột học bổng là cột thứ 2 của bảng tham chiếu
  • 0: cột đầu tiên của bảng tham chiếu chưa sắp xếp
Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Kết quả nhận được:

2. Hàm HLOOKUP

HLOOKUP là hàm tìm kiếm một giá trị trên dòng đầu tiên của bảng tham chiếu và cho kết quả tương ứng trong dòng chỉ định.

Cú pháp :
HLOOKUP(Lookup_value,Table_ array,Row_index_Num,Range_lookup)

Trong đó:

  • Lookup_value:  giá trị đối chiếu với dòng đầu tiên của bảng tham chiếu để lấy được giá trị cần tìm.
  • Table_ array: là địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu, không lấy cột tiêu đề.
  • Row_index_Num: Số thứ tự dòng chứa giá trị cần lấy của bảng tham chiếu (tính theo thứ tự từ trên xuống dưới và bắt đầu từ số 1).
  • Range_lookup: Cách tìm kiếm trên bảng tham chiếu. + 0: Dòng đầu tiên của bảng tham chiếu chưa sắp xếp. + 1: dòng đầu tiên của bảng tham chiếu đã sắp xếp theo chiều tăng dần (ngầm định).

Ví dụ:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Để tìm kiếm giá trị Mã đơn vị của bảng tham chiếu và cho ra kết quả Đơn vị tương ứng với mức thưởng đó chúng ta làm như sau:

Ta có: =HLOOKUP(A2:A4;$A$6:$D$7;2;1)

Trong đó:

  • A2:A4: là địa chỉ Mã đơn vị đối chiếu với dòng đầu tiên của bảng tham chiếu
  • $A$6:$D$7: là địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu (các bạn chú ý không lấy tiêu đề nhé)
  • 2: dòng đơn vị là dòng thứ 2 của bảng tham chiếu
  • 1: dòng đầu tiên của bảng tham chiếu đã sắp xếp theo chiều tăng dần (ngầm định)

Kết quả nhận được như sau:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH  … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online


  • Tags: hàm vlookup
Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

@ Học Excel Online | DTNguyen.business

· ·  · 

Bài viết khác của cùng tác giả

Khóa học mới xuất bản

  • Tất cả
  • Python
  • SQL
  • VBA
Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Lập trình tương tác Python Excel chìa khóa tối ưu công việc

3.000.000VND 1.800.000VND

PYXL101

Xem chi tiết

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Khóa học Trọn bộ SQL cơ bản qua 500 câu truy vấn dành cho người mới bắt đầu

3.000.000VND 1.600.000VND

SQL100

Xem chi tiết

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Python cơ bản cho người mới bắt đầu

499.000VND 199.000VND

PY100

Xem chi tiết

Cách sử dụng hàm HLookup và VLookup chi tiết nhất

Excel

Công việc của bạn thường xuyên phải làm việc trên Excel thì việc sử lí dữ liệu cần thiết phải hiểu rõ các hàm trong Excel đặc biệt là hàm dò tìm. Hôm nay mình xin chia sẻ các bạn cách sử dụng hàm Hlooup và Vlookup chi tiết nhất, mời các bạn cùng theo dõi.

Cách sử dụng HLOOKUP & VLOOKUP.  chức năng

 Hướng dẫn dùng hàm Hlookup

1. Chức năng chính

Chức năng: Là hàm tìm kiếm giá trị của đối tượng và trả về kết quả theo hàng ngang.

Cú pháp:

=HLOOKUP (lookup_value, table_array,row_index_num,[rang_lookup])

Các tham số:

• Lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm

• Table_array: Bảng giá trị dò, nên để ở dạng địa chỉ tuyệt đối (có dấu $ phía trước bằng cách nhấn F4).

• Row_index_num: Thứ tự của hàng cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.

• Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE (1) là dò tìm gần chính xác, FALSE (0) dò tìm chính xác.

2. Ví dụ

Cho bảng điểm sau:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Yêu cầu: Căn cứ vào bảng xếp loại, điền thông tin vào cột xếp loại.

Thực hiện yêu cầu:

Nhìn vào bảng thông tin ta thấy nếu điểm là 0 thì điền ở cột xếp loại là “Yếu” và sẽ dò tìm bên bảng tra thông tin, dựa vào cú pháp của hàm Hlookup (dò tìm giá trị theo hàng) ta có công thức dò tìm như sau: =HLOOKUP(C6,$C$19:$G$20,2,0).

Trong đó:

– Lookup_value= C6= “4”.

– Table_value = $C$19:$G$20= Dò tìm toàn bộ bảng tra thông tin (nhấn F4 để cố định bảng tra thông tin lại).

– Row_index_num= 2= tức là trả về cột nhóm ở bảng tra thông tin.

– Range_lookup= 0 (dò tìm tuyệt đối)

Sẽ có 2 phương pháp dò tìm:

0: dò tìm tuyệt đối (chính xác)

1: dò tìm tương đối (gần đúng)

Ta có kết quả cuối cùng như hình dưới:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

 Hướng dẫn dùng hàm Vlookup

1. Chức năng chính

Chức năng: Là hàm tìm kiếm giá trị của đối tượng và trả về kết quả theo hàng dọc.

Cú pháp:

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Các tham số:

• Lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm

• Table_array: Bảng giá trị dò, nên để ở dạng địa chỉ tuyệt đối (có dấu $ phía trước bằng cách nhấn F4).

• Col_index_num: Thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.

• Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE (1) là dò tìm gần chính xác, FALSE (0) dò tìm chính xác.

2. Ví dụ

Cho bảng thông tin dưới đây:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Yêu cầu: Căn cứ vào bảng tra cứu thông tin, điền nội dung vào cột “Nhóm”.

Xem thêm:  Cách cập nhật mục lục trong word mới nhất

Thực hiện yêu cầu:

Nhìn vào bảng thông tin ta thấy nếu bộ phận là tiếp thị thì ta sẽ điền là A và sẽ dò tìm bên bảng tra thông tin, dựa vào cú pháp của hàm Vlookup ta có công thức dò tìm như sau: =VLOOKUP(D6,$G$6:$H$10,2,0).

Trong đó:

– Lookup_value= D6= “Tiếp thị”

– Table_value= $G$6:$H$10= Dò tìm toàn bộ bảng tra thông tin (nhấn F4 để cố định bảng tra thông tin lại).

– Col_index_num= 2= tức là trả về cột nhóm ở bảng tra thông tin.

– Range_lookup= 0 (dò tìm tuyệt đối)

Sẽ có 2 phương pháp dò tìm:

0: dò tìm tuyệt đối (chính xác)

1: dò tìm tương đối (gần đúng)

Ta có kết quả như dưới hình.

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Cách sử dụng hàm Hlookup và Vlookup chi tiết nhất và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến cho bài viết nhé.

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Hàm Vlookup trong Excel, hướng dẫn sử dụng chi tiết và có ví dụ cụ thể

  • Chuyên mục:
  • Excel cơ bản

Nhiều bạn hỏi về cách sử dụng hàm Vlookup và hàm Hlookup trong excel, đặc biệt là cách phân biệt khi nào thì sử dụng hàm Vlookup khi nào thì dùng hàm Hlookup, hôm nay Học Excel Online chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup, cách phân biệt đơn giản và dễ nhớ và có ví dụ minh họa cụ thể. Đừng bỏ qua bạn nhé!Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Theo Micorsoft thì hàm Vlookup có cấu trúc cú pháp như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])

Giải thích:

– Lookup_value: Giá trị cần dò tìm. Bạn có thể điền giá trị trực tiếp vào công thức hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính Excel.

– Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm, bạn cần F4 để Fix cố định giá trị cho mục đích copy công thức tự động, nếu bạn sử dụng laptop, có thể bạn sẽ cần bấm phím FN+F4 để cố định tham chiếu cho vùng bảng tính này.

– Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.

– Range_lookup: Là giá trị Logic (TRUE=1, FALSE=0) quyết định so sánh, tìm kiếm chính xác hay so sánh, tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn.

+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): So sánh tương đối.
+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So sánh chính xác.
+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1 một cách mặc định.

Vậy khi nào thì sử dụng hàm Vlookup và khi nào dùng hàm Hlookup?

Đơn giản thôi, nếu bảng giới hạn dò tìm xếp dọc như ví dụ dưới đây thì ta dùng hàm Vlookup, còn bảng giới hạn dò tìm là ngang thì ta dùng hàm Hlookup, vậy bạn chỉ cần nhớ V – dọc, H – ngang (Trong tiếng Anh, V – viết tắt của từ Vertical, còn H – viết tắt của từ Horizontal)Ví dụ cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Cách tính thuế nhập khẩu theo đối tượng

Ví dụ. Bạn hãy tính thuế nhập khấu theo Đối tượng của các mặt hàng dưới đây:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Ví dụ tra cứu với hàm vlookup

Trong ví dụ trên, tại ô G5 ta gõ công thức: =VLOOKUP(D5,$D$17:$F$20,2,0)*E5

Trong đó:

  • Vlookup: là hàm dùng để tìm kiếm ra thuế nhập khẩu tại Bảng quy định thuế.
  • D5: Giá trị là đối tượng cần tìm ở đây là các đối tượng từ 1,2,3,4.
  • $D$17:$F$20: Bảng giới hạn dò tìm, chính là D17:F20 nhưng được F4 để Fix cố định địa chỉ ô để Copy công thức xuống các ô G6->G12 thì công thức sẽ không bị thay đổi.
  • 2: Thứ tự cột giá trị cần lấy, trong trường hợp này chính là cột Thuế nhập khẩu
  • : Trường hợp này chúng ta lấy giá trị tuyệt đối nên chọn là 0 hoặc False
  • E5: Chính là đơn giá sản phẩm để tính ra thuế nhập khẩu.
Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Chi tiết công thức VLOOKUP

Với công thức trên, kết quả ta được là:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Kết quả khi kéo công thức vlookup cho các ô còn lại

Copy công thức xuống các ô G6->G12 ta được kết quả như ảnh trên.

Cách dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm gần đúng

Sẽ có bạn hỏi mình, làm thế nào xác định được Range_lookup=1 hay Range_lookup=0?

Theo đúng định nghĩa của Microsoft Office Range_lookup=1 khi chúng ta cần tìm giá trị tương đối nghĩa là gần đúng hay giá trị hợp lý nhất khi không thể tìm thấy một giá trị chính xác.

Ví dụ: Để xếp loại học sinh dựa trên điểm trung bình trong trường hợp dưới đây thì Range_lookup=1, vì để xếp loại theo bảng tham chiếu thì ta bắt buộc phải lấy giá trị tương đối nghĩa là gần đúng, 9.1 gần với 9, 5.3 gần với 5 … hay diễn đạt theo một cách khác, chúng ta có thể đưa ra tiêu chí xếp loại như sau:

  • Từ 9: xếp loại giỏi ( lớn hơn hoặc bằng 9,  9 <= x)
  • Từ 6.5 đến dưới 9: xếp loại khá (6.5 <= x < 9)
  • Từ 5 đến dưới 6.5: xếp loại trung bình (5 <= x < 6.5)

Để điền vào cột Xếp loại (cột D), chúng ta có thể dùng hàm VLOOKUP như sau trong ô D4:
=VLOOKUP(C4,$B$10:$C$12,2,TRUE)

hoặc

=VLOOKUP(C4,$B$10:$C$12,2,1)

Lưu ý: Khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để thực hiện tra cứu gần đúng, bảng tra cứu cần được sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ tới lớn. Nếu bạn không sắp xếp bảng tra cứu theo thứ tự này, kết quả tra cứu dùng hàm VLOOKUP sẽ bị sai.

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Ví dụ sử dụng hàm vlookup tra cứu gần đúng

Cũng với ví dụ tra cứu xếp loại dựa trên điểm số trên sử dụng hàm VLOOKUP, khi bảng điểm có một bạn được 4 điểm, thì chúng ta sẽ nhận được lỗi #N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP. Để khắc phục lỗi này của hàm VLOOKUP, bạn có thể thêm vào bảng tra cứu một dòng dữ liệu như hình bên dưới

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Ví dụ khắc phục lỗi #N/A trong công thức VLOOKUP

Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với Data Validation trong Excel

Trong ví dụ ứng dụng hàm VLOOKUP này, chúng ta sẽ tham chiếu tới ô có Data Validation, để khi thay đổi giá trị trong danh sách dropdown validation này, thì kết quả trả về từ hàm VLOOKUP cũng được thay đổi một cách tự động.

Bước đầu tiên, chúng ta sẽ đi chuẩn bị Data Validation bằng cách chọn ô C10, sau đó bấm vào thẻ Data / Data Validation:

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Tạo Data Validation để sử dụng cùng hàm VLOOKUP

Trong hộp thoại Data Validation, chúng ta sẽ chọn thẻ Settings (1), sau đó trong mục Allow, chọn List (2) và cuối cùng chọn Source (3) là vùng B4:B7

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Thiết lập vùng dữ liệu cho Data Validation

Sau đó, chúng ta sẽ hoàn thành hàm VLOOKUP tham chiếu đến ô chứa Data Validation như hình

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Hoàn thành hàm VLOOKUP tham chiếu tới ô chứa Data validation

Tìm mã ngành học sử dụng hàm VLOOKUP

Yêu cầu của bài lần này của chúng ta là dựa vào bảng mã ngành để có thể tìm ra tên ngành học của sinh viên dựa trên ký tự đầu tiên của số báo danh

Xem thêm:  Cách tải google drive quá giới hạn 2021 mới nhất
Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

                                                                           Tra cứu mã ngành học với hàm VLOOKUP

Trong trường hợp này, chúng ta có thể kết hợp hàm VLOOKUP với hàm LEFT như sau

Trong đó, LEFT(C10) sẽ lấy ra ký tự đầu tiên trong số báo danh được lưu trong ô C10, và hàm VLOOKUP sẽ sử dụng ký tự này cho việc tra cứu trong bảng mã ngành.

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Kết hợp hàm VLOOKUP với hàm LEFTSử dụng hàm VLOOKUP tra cứu ở 1 file Excel khác  Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhấtTra cứu dữ liệu từ file Excel khácĐể sử dụng hàm VLOOKUP tra cứu dữ liệu từ một file Excel khác, chúng ta lại bắt đầu bằng việc viết hàm VLOOKUP ở file/Workbook chúng ta muốn lấy dữ liệu, trong ảnh minh hoạ là sheet   Ví dụ 03 trong file   Book1.xlsx. Sau khi viết giá trị muốn tìm kiếm là SP002 được lưu trong ô A2,   lưu ý bạn cần bấm dấu phẩy, sau đó chọn vùng dữ liệu cần tra cứu trong file   wb khác.xlsx. Excel sẽ viết công thức đúng cho chúng ta, và bạn chỉ cần hoàn thành công thức như sau:  =VLOOKUP(A2,'[wb khác.xlsx]Ví dụ 02'!$A$2:$C$7,2,FALSE)Trong trường hợp   wb khác.xlsx đóng, thì công thức VLOOKUP của chúng ta vẫn sẽ hoạt động, nhưng Excel sẽ tự động “viết lại” công thức VLOOKUP với đường dẫn tới file dữ liệu như sau:  =VLOOKUP(A2,'C:\Users\thanhnguyen\Desktop\[wb khác.xlsx]Ví dụ 02'!$A$2:$C$7,2,FALSE)  Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhấtTra cứu vlookup từ một workbook khác  Xem thêm: CÁCH DÙNG HÀM VLOOKUP GIỮA 2 SHEET TRONG EXCELSử dụng hàm VLOOKUP trong excel và ký tự đại diện *Giống như nhiều hàm Excel khác,   hàm VLOOKUP hỗ trợ bạn sử dụng ký tự thay thế nhưDấu * để thay thế cho bất kì số lượng ký tự nào trong tham số   lookup_valueDấu ? để thay thế cho 1 và chỉ 1 ký tự trong tham số   lookup_valueVí dụ tìm kiếm mã sản phẩm bắt đầu hoặc kết thúc bởi một chuỗi  Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhấtTra cứu với dấu * trong VLOOKUP  =VLOOKUP("*AX",A2:B7,2,FALSE)Trong ví dụ này, dấu * thay thế cho cả đoạn “SP001-ABC-” trong dữ liệu của chúng ta.Nếu bạn muốn tra cứu chuỗi có chứa chữ “GFC” ở khoảng giữa, thì công thức VLOOKUP chúng ta có thể viết công thức VLOOKUP như sau:  =VLOOKUP("*GFC*",A2:B7,2,FALSE)Để công thức của chúng ta linh hoạt hơn, bạn có thể tách phần “GFC” ra 1 ô riêng – ô G1 chẳng hạn, thì công thức VLOOKUP của chúng ta sẽ như sau:  =VLOOKUP("*" & G1 & "*",A2:B7,2,FALSE)  Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhấtTra cứu VLOOKUP với dấu *  =VLOOKUP("ZZ*",A2:B7,2,FALSE)Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng “ZZ*” để tra cứu và tìm kiếm ô dữ liệu bắt đầu bằng “ZZ”Download file ví dụ (33KB)5 chú ý khi sử dụng hàm VLOOKUP trong ExcelHàm VLOOKUP không thể trả về kết quả khi cột lấy kết quả nằm về phía bên trái của cột chứa dữ liệu cần tra cứu. Phương án xử lý: sử dụng kết hợp hàm Index và MatchHàm VLOOKUP tra cứu không phân biệt chữ hoa / chữ thường.Chú ý tham số cuối cùng   [range_lookup] để chọn đúng TRUE hay FALSE trong trường hợp tra cứu gần đúng hoặc tra cứu chính xác.Khi tra cứu gần đúng, chú ý dữ liệu trong cột tra cứu cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dầnKhi giá trị cần tra cứu không được tìm thấy, VLOOKUP sẽ trả về lỗi #NA.Nếu những ví dụ trên chưa đáp ứng hết những thắc mắc của bạn về hàm Vlookup thì đừng bỏ qua:   VÍ DỤ HÀM VLOOKUP NÂNG CAO

Xử lý lỗi khi hàm VLOOKUP không tìm thấy giá trị cần tra cứu, lỗi #N/A

Trong trường hợp giá trị dùng để tra cứu không được tìm thấy trong bảng tra cứu, hàm VLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất
Hàm VLOOKUP và lỗi #N/A

Nếu bạn muốn đưa ra một thông báo rõ ràng hơn, có ý nghĩa hơn, ví dụ “Không tìm thấy số báo danh”, thì bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IFERROR trong ô C12 như sau:

Hàm IFERROR sẽ phát hiện lỗi #N/A trong trường hợp này và trả về giá trị chúng ta đưa ra là “Không tìm thấy SBĐ”.

Đây chỉ là một trường hợp lỗi phổ biến khi bạn sử dụng Hàm Vlookup ứng dụng trong công việc. Để tìm hiểu về cách sửa những lỗi khác khi sử dụng hàm Vlookup như lỗi Lỗi #REF!, Lỗi #VALUE!, Lỗi #NAME? thì đừng bỏ qua bài viết này bạn nhé! Các lỗi hàm Vlookup thường gặp nhất định bạn phải biết để tránh5 điểm hạn chế của hàm Vlookup

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Chỉ hỗ trợ tham chiếu từ trái sang phải

Phần nhiều người dùng cho rằng Vlookup chỉ hoạt động theo chiều từ trái sang phải, chứ không có chiều  ngược lại. Một số khác cho rằng để có thể dùng Vlookup tham chiếu từ phải sang thì bắt buộc phải kết hợp nhiều công thức lại với nhau.

Thực tế mà nói, việc kết hợp công thức là một thao tác khá là rắc rối và không hề dễ dàng gì. Vì thế đây vẫn được coi là một hạn chế lớn của Vlookup

Giải pháp: Sử dụng công thức Match & Index

Chỉ hoạt động hiệu quả với các giá trị riêng biệt

Vlookup có xu hướng chỉ quan tâm đến giá trị tham chiếu đầu và bỏ quên các dòng khác chứa giá trị tương tự. Nếu như dữ liệu của bạn không có quá nhiều sự phân hóa thì bạn bắt buộc phải lách luật một chút để Vlookup có thể tham chiếu được giá trị bạn cần.

Giải pháp: Tạo một bảng Pivot chứa các giá trị riêng biệt và khi đó bạn có thể dùng hàm Vlookup một cách bình thường

Số thứ tự cột tham chiếu luôn cố định

Việc số thứ tự của cột tham chiếu được điền thủ công vào nội dung của công thức khiến cho thao tác sao chép sang ô tính khác gặp nhiều khó khăn và bất tiện.

Giải pháp: Bạn có thể sử dụng số thứ tự biến đổi liên tục thông qua hàm Match

Mặc định thiết lập “approximate match”

Nếu để ý kỹ, bạn có thể thấy rằng điều kiện kiểm duyệt tham chiếu ở trong nội dung hàm Vlookup là yếu tố tùy chọn (được ký hiệu bằng hai dấu ngoặc vuông []) nên nếu như bạn không điền nội dung gì vào đó thì công thức sẽ tự mặc định là “approximate match”

Bạn thật sự cần phải chú ý nếu như không muốn kết quả tham chiếu trở nên sai lệch

Giải pháp: Luôn chú ý phải thiết lập là “exact match” để có kết quả tham chiếu chính xác nhất, tuy nhiên nếu bạn vẫn muốn chọn thiết lập mặc định “approximate match” thì phải thật sự cẩn thận

Làm tốc độ phản hồi của bảng tính bị chậm đi

Một vài ý kiến cho rằng việc sử dụng quá nhiều hàm Vlookup để tham chiếu sẽ làm giảm hiệu năng của chương trình, thậm chí gây ra hiện tượng crash.

Solution: You are not limited to the number of Vlookup functions you need to use, but try to replace them with the Paste Special command to replace the functions with fixed values, it will help the program work more efficiently.

To learn more about the approximate lookup, lookup with the wildcard asterisk * in the VLOOKUP function , please follow the updated article:

All about the basic Excel VLOOKUP function for beginners

In addition, if you like to watch video tutorials about the VLOOKUP function as well as other lookup functions like Index and Match, Thanh has prepared the following video for your reference.

Hopefully with this sharing article, you will understand the details of the Vlookup function in excel and how to use it. In the near future, Learning Excel Online will share more about the Hlookup function and the functions combined with the Vlookup and Hlookup functions that are often used at work.

Besides, to help you use Excel fluently, save time looking up, flexible application, develop skills in using functions and integrating functions, Learn Excel Online has designed an Excel program from scratch. This is a full online learning program with practical application, with the support of lecturers and experts Nguyen Duc Thanh during the learning process, students can study again and again. many times, flexibly study at any time.

Tìm hiểu thêm về khóa học:   EX101 – Excel từ Sơ cấp đến Chuyên gia

Để có thể sử dụng tốt Excel trong công việc, chúng ta không chỉ thành thạo các hàm mà còn phải sử dụng thành thạo các công cụ của Excel. Các hàm nâng cao giúp ứng dụng tốt cho công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Các công cụ thường được sử dụng là xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện, bảng tổng hợp…

Tất cả những kiến ​​thức này bạn có thể nhận được trong khóa học trên.


  • Tags: tìm kiếm trong excel
Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Thêm tác giả

· · · 

Các bài viết khác của cùng tác giả

Khóa học được xuất bản gần đây

  • Tất cả các
  • Python
  • SQL
  • VBA
Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Khóa lập trình tương tác Python Excel để đạt hiệu suất tối ưu

3.000.000 vnđ 1 800 000 VNDPYXL101 Thêm

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Khóa học SQL cơ bản với 500 câu truy vấn cho người mới bắt đầu

3.000.000 vnđ 1 600 000 VNDSQL100 Thêm

Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Python cơ bản cho người mới bắt đầu

499.000 VNĐ 199 000 VNDPY100Hơn


Video Cách sử dụng hàm vlookup và hlookup mới nhất

Xem thêm >> https://123docx.net/tin-hoc-van-phong/

Related Posts