Cách tách họ và tên trong excel mới nhất

Mục lục nội dung

cách tách họ và tên trong excel đang được nhiều người tìm kiếm. Cùng 123DocX tìm hiểu ngay thôi

3 cách nhanh nhất và dễ nhất để tách các cột họ và tên trong Excel

Cách tách họ và tên thành các cột riêng biệt trong Excel

Hang Hoang Ti Tui

01.11.2021

Khi làm việc với Excel, bạn muốn tách cột họ, nhưng bạn không thể nhập thủ công từng họ của người này sang người khác vì thao tác mất thời gian. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn các cách tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và dễ dàng mà ai cũng có thể làm được, hãy chú ý theo dõi nhé! Xem lướt qua

1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiết
1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiết
1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiết

IV. Tách họ và tên bằng lệnh “Văn bản thành Cột”.

I. Lợi ích II. Tách Họ và Tên bằng Tìm và Thay thế 1. Hướng dẫn nhanh 2. Hướng dẫn chi tiết III. Tách họ và tên bằng cách kết hợp nhiều chức năng 1. Hướng dẫn nhanh 2. Hướng dẫn chi tiết IV. Tách họ và tên bằng văn bản thành các cột 1. Hướng dẫn nhanh 2. Hướng dẫn chi tiết

I. Lợi ích

Hướng dẫn 3 cách tách họ và tên.
Kiểm soát nhanh chóng và dễ dàng.
Được tạo ngay trong Excel mà không cần phần mềm hỗ trợ.

II. Tách biệt họ và tên bằng tìm kiếm và thay thế

1. Hướng dẫn nhanh

Sao chép và dán cột Họ và Tên vào cột Tên > nhấn Ctrl + H > nhấn * (dấu hoa thị và dấu cách) trong trường Tìm > nhấp Thay thế Tất cả > nhập công thức vào cột Họ và Tên đệm> kéo công thức cho phần còn lại của ô.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Sao chép và dán cột Họ vào cột Tên .

Xem thêm: Cách tách cột họ và tên trong excel mới nhất

Cách tách họ và tên trong excel mới nhất

Sao chép và dán

Bước 2: Chọn toàn bộ họ và tên của cột “First Name” và nhấn Ctrl + H để mở ” Find and Replace “.

Đánh dấu cột Tên và nhấn Ctrl + Họ.

Шаг 3: Нажмите * (звездочку и пробел) в поле « Найти » .

Введите * (звездочка и пробел)

Bước 4: Nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.

Nhấn Replace all

Bước 5: Tại cột Họ và tên lót ô C3 các bạn nhập công thức sau: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).

Nhập công thức

Bước 6: Kéo công thức xuống các ô còn lại

Họ và tên sau khi tách

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:

Microsoft 365 Personal 32/64bit 1 năm 1 user Win/Mac990.000₫
Microsoft 365 Family 32/64bit 1 năm 6 user Win/Mac1.490.000₫
Office Home & Student 2021 For PC/Mac Vĩnh Viễn All Languages2.190.000₫
Windows 10 Home 32-bit/64-bit All Languages (KW9-00265)3.290.000₫
Windows 10 Pro 32-bit/64-bit All Languages (FQC-09131)4.990.000₫
ESET NOD32 Antivirus cho Windows – 1 PC150.000₫
Kaspersky Anti-Virus – 3 PC340.000₫
ESET Mobile Security – Android (1 thiết bị/ 1 năm)170.000₫
ESET Internet Security – Windows 1PC/Năm290.000₫

Xem thêm

III. Tách Họ và Tên bằng cách kết hợp nhiều hàm

1. Hướng dẫn nhanh

Nhập công thức vào cột Tên > Enter > Nhập công thức vào cột Họ và tên lót > Kéo công thức xuống các ô còn lại.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại cột Tên ô C3 bạn nhập công thức sau: =RIGHT(A3;LEN(A3)-FIND(“@”;SUBSTITUTE(A3;” “;”@”;LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;” “;””))))) sau đó nhấn Enter.

Nhập công thức

Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại của cột Tên.

Kéo công thức xuống các ô còn lại

Bước 3: Bạn nhập vào ô B3 công thức: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).

Nhập công thức vào ô B3 để tách Họ và tên lót

Bước 4: Kéo công thức xuống các ô còn lại cột

Họ và tên sau khi được tách

Lưu ý: Nếu sợ nhập sai công thức, các bạn có thể copy công thức trên chỉ cần thay thế vị trí ô phù hợp là được nhé.

IV. Tách Họ và Tên bằng lệnh Text to Columns

1. Hướng dẫn nhanh

Tô đen phần Họ và tên > Chọn Data > Text to columns > Chọn ô Delimited rồi nhấn Next> Chọn Space và nhấn Next > Finish.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tô đen cột Họ và tên sau đó chọn Data.

Tô đen Họ và tên sau đó chọn Data

Bước 2: Chọn Text to Columns.

Chọn Text to columns

Bước 3: Chọn ô Delimited rồi nhấn Next.

Chọn Delimited và nhấn Next

Bước 4: Chọn Space và nhấn Next.

Chọn Space và nhấn Next

Xem thêm: Mẫu lệnh filter trong excel năm 2021

Bước 5: Chọn Text, phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây mình chọn ô B3, tức là cột Họ muốn tách ra, rồi nhấn Finish.

Chọn text và nhấn Finish

Sau khi tách ta được bảng sau

Sau khi tách Họ và tên bằng Text to columns

Trên đây là 3 cách tách họ và tên trong Excel đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình phương pháp ưng ý nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Để lại bình luận nếu có bất kì thắc mắc nào nhé. Chúc các bạn thành công!

18.655 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không? Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin

GỬI

Please wait…

We are checking your browser… quantrimang.com

Why do I have to complete a CAPTCHA?

Completing the CAPTCHA proves you are a human and gives you temporary access to the web property.

What can I do to prevent this in the future?

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. Check out the browser extension in the Chrome Web Store.

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel

Giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được. Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được

Biên soạn: Trung tâm tin học Tại TP.HCM Sao Việt

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ – Tên Lót – Tên riêng từng ô

Xem thêm: Brt là gì |Tất tần tật về brt

Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * –> Để lấy họ
Gõ là * + (khoảng trắng) –> Để lấy tên

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau

– Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3

Kết quả sau khi thực hiện replace

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

– Chức năng bên trái (văn bản để cắt ở bên trái, số ký tự để cắt)

– Len (text): hàm lấy độ dài của đoạn văn bản