Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

cách tách họ và tên trong word 2010 đang được nhiều người tìm kiếm. Cùng 123DocX tìm hiểu ngay thôi

Căn nhà / 

Word / cách tách họ và tên trong word

TÊN VÀ TÊN KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO TRONG CÔNG TÁC

18 tháng 10 năm 2021

Trong Excel, trình soạn thảo thường để họ và tên trong cùng một cột.

Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong word  Tuy nhiên khi làm việc chúng ta cần tách họ trong cột tên đệm và tên. Nếu bạn làm thủ công từng cái một thì sẽ rất lâu nếu danh sách lên đến hàng chục, thậm chí hàng trăm. Vì vậy, làm thế nào   để tách họ và tên   thành hai cột riêng biệt trong Excel?
2 cách phổ biến để tách biệt tên trong Excel

Như các bạn đã biết, Excel 2013 trở về sau được thiết kế với   công cụ Flashfill   giúp người dùng dễ dàng tách họ và tên đệm hơn trong quá trình thao tác.

Xem thêm: Hướng dẫn căn trong Word 2003, 2007, 2010, Hướng dẫn căn trong Word 2003, 2007, 2010 Xem đầy đủ hướng dẫn tại bài viết này:

Tuy nhiên, nếu chúng ta đang sử dụng Excel 2010 hoặc 2007 mà không thể cài đặt Excel 2013 thì sao?

Trong bài viết này, nguyencongnghe.org sẽ giới thiệu cho các bạn một cách khác để tách tên đệm và tên trong Excel, đặc biệt là trong phiên bản Excel 2010 hoặc 2007.  Các bước tách họ và tên trong Excel bằng LEFT và LEN. Hàm Đầu tiên, giả sử chúng ta có bảng tính Excel sau:  Bước 1:   Tách “Họ” khỏi cột “Họ và Tên”:  Sao chép toàn bộ cột “Họ và Tên” vào cột “Họ” như sau:  Bước 2 : Chọn toàn bộ cột “Tên” (cột C), sau đó nhấn   Ctrl + H để mở    hộp thoại  Tìm và Thay thế . Sau khi hộp thoại Tìm và Thay thế mở ra, trong trường Tìm, nhập * _   (_ là dấu cách)   và bấm Thay thế Tất cả. Chúng ta sẽ nhận được kết quả sau: Bước 3: Nhập chức năng theo cú pháp.  Trong ô C2, nhập hàm: = LEFT (A2, LEN (A2) -LEN (C2)) (Thay ô màu xanh lam này bằng “Họ và tên” và ô màu đỏ này bằng ô tương ứng “Tên” trong tệp của bạn) chúng ta sẽ lấy chúng trong bộ đệm như sau:  Bước 4: Sao chép công thức cho các ô còn lạiVì vậy, chúng tôi đã có họ của người đầu tiên. Đối với các ô còn lại, chúng ta chỉ cần sao chép công thức bằng cách kéo nó xuống từ ô B2. Bạn có thể tham khảo hình ảnh bên dưới: Kết luận Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể dễ dàng tách họ và tên trong Excel rồi phải không? Tuy nhiên, người dùng Excel không phải lúc nào cũng nhớ chi tiết các bước. Vì vậy hãy thường xuyên truy cập trang web Tin học MOS để có những thủ thuật xử lý dữ liệu trong Excel tốt nhất. Ngoài ra, nếu công việc của bạn liên quan đến Excel nhưng vì quá bận rộn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp tại trung tâm, bạn có thể đăng ký Khóa học MOS Excel Online và Khóa học Luyện thi Excel AZ từ trung tâm. Phiên bản mở rộng và ứng dụng Trung tâm Tin học Văn phòng MOS!

Xem thêm:  Mẫu lệnh filter trong excel năm 2021

Thông tin liên lạc 

Trung tâm Tin học Văn phòng MOS    – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Trường Đại học Ngoại thương

3 cách nhanh nhất và dễ nhất để tách các cột họ và tên trong Excel

Bài viết liên quan

  • Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhấtTóm tắt 7 hàm làm tròn chi tiết nhất trong Excel
  • Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhấtCách sửa lỗi #VALUE trong Excel
  • Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhấtWBA là gì? Kiến thức cơ bản về VBA trong Excel
  • Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhấtCách dễ nhất và chi tiết nhất để định dạng số trong Excel

Home / Tips / Cách tách họ và tên trong word

Cách tách họ và tên trong word

Cập nhật lần cuối ngày 18 tháng 6 năm 2021: Đây là một cách cực kỳ dễ dàng để mọi người tách tên trong email. Cách tách họ và tên này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản email 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Làm thế nào để tách họ và tên cho nhau trong email là một bài toán luôn khó đối với dân văn phòng, đặc biệt là những người làm công tác hành chính – nhân sự. Có nhiều cách để tách họ và tên trong email, bao gồm cả việc sử dụng mã VBA, nhưng hôm nay tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách cực kỳ dễ dàng để tách họ và tên trong email mà ai cũng có thể làm được.

Tải xuống và cài đặt Microsoft Word miễn phí tại đây:

Tải ngay

Biên tập bởi: Trung tâm Tin học Tp.HCM, Sàn Việt

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Cách tách họ và tên này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản   Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016  .

Có phải bạn đang muốn: Cách tách họ và tên trong một Đơn hàng

Xem thêm:

Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ và tên của 6 người như hình bên dưới.

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Видеоруководство о том, как полностью разделить фамилию – отчество – индивидуальное имя для каждой ячейки

Chú у́ quan trọng Hộp thoại ReplaceGõ là (khoảng trắng) + * –> Để lấу họGõ là * + (khoảng trắng) –> Để lấу tên Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ ᴠà tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như ѕau

Xem thêm:  Cách cập nhật mục lục trong word 2013 mới nhất

– Copу Họ ᴠà Tên bên cột A ѕang cột C (cột tên)

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C ᴠà nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * ᴠà đấu cách trên bàn phím, ѕau đó nhấn Replace All

Bâу giờ toàn bộ họ ᴠà tên lót đã được bỏ đi хem chỉ còn lại tên(kết quả hình bên dưới), chúng ta chuуển qua bước #3

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Kết quả ѕau khi thực hiện replace

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Bước 3: Lấу họ ᴠà tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột ᴠào ô B2 ᴠà Nhập công thức ѕau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢN TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

– Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, ѕốký tự cần cắt)

– Hàm Len(chữ): hàm lấу độ dài của đoạn chữ

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Kéo chuột ở góc dưới bên taу cái của ô B2 хuống các ô còn lại ta được kết quả như ѕau:

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột nàу thật đơn giản đúng không?
Chúc các bạn thành công!

Đam mê các ᴠiết các bài hướng dẫnѕử dụng office ᴠăn phòng, làm các dịch ᴠụ ᴠềđánh ᴠăn bản, đánh máу ᴠi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn ѕử dụng tin học ᴠăn phòng,dạу kèm tại học ᴠăn phòngtại thành phố hồ chí minh

Luуện thi chứng chỉ MOS 2010 – 2013 – 2016 (Word, Eхcel, Poᴡerpoint, Acceѕѕ, Outlook)
Chuуên mục: Mẹo ᴠặt

Home / Hướng dẫn / Cách Tách Họ Và Tên Trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, Hướng Dẫn Tách Tên Ra Khỏi Họ Và Tên

Cách Tách Họ Và Tên Trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, Hướng Dẫn Tách Tên Ra Khỏi Họ Và Tên

03/05/2022

Latest update June 18, 2021: Introducing to you an extremely simple way to separate names in email that anyone can do. This way of separating last name and first name applies to all versions of email 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

How to separate last name and first name from each other in email is a problem that is always difficult for office workers, especially those who work in administrative and human resources.

See also: Setting Screen Off Time Windows 7, 8, 8, How to Adjust Screen Off Time Windows 10There are many ways to separate first and last names in email including using VBA code, but today I’m going to introduce to you an extremely simple way to separate names in email that anyone can do.

Xem thêm:  Mẫu giáo án sinh hoạt lớp 4 năm 2021

Tải xuống và cài đặt Microsoft Word miễn phí tại đây: Tải xuống ngay

Liên kết tải xuống

Biên tập bởi: Trung tâm Tin học Tp.HCM Sao Việt

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất
Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

 Video hướng dẫn cách tách hoàn toàn Họ – Tên đệm – Tên riêng cho từng ô

Lưu ý Quan trọng Hộp thoại Thay thế Nhập  là (khoảng trắng) + * -> Để lấy họ Nhập * + (khoảng trắng) -> Để lấy tên 

Bước 1: Lọc bỏ họ và tên đệm, chỉ để lại họ, chúng ta tiến hành như sau:

– Sao chép họ và tên vào cột A và vào cột C (cột tên)

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

 Bước 2: Sau đó quét và chọn tên ở cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng thay thế.

Trong bảng “Thay thế” xuất hiện trong hộp “Tìm”, hãy nhập * theo sau là một khoảng trắng trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào “Thay thế tất cả”.

Bây giờ tất cả họ và tên đã được loại bỏ, chỉ để lại tên   (kết quả như hình bên dưới)   , chúng ta chuyển sang bước # 3.

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Kết quả sau khi thay thế

Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

 Bước 3: Lấy họ và chữ đệm hiển thị bên cột “Họ + tên đệm”.

Chỉ cần nhấp vào ô B2 và nhập công thức sau: = LEFT (A2, LENG (A2) -LENG (C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TÌNH HUỐNG TÊN BỘ PHẬN KHÔNG ĐƯỢC DO CHỈ CÓ MỘT SỐ PHÍM HOẶC KHÔNG ĐÚNG DẤU HIỆU (,) HOẶC TÍN HIỆU (;) NÊN ĐẢM BẢO ĐẦU VÀO ĐƯỢC SẠCH (KHÔNG DÙNG PHÍM) NHIỀU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH HÌNH NÀY, BẠN CÓ THỂ THÊM CHỨC NĂNG TRIM () ĐỂ CẮT TẮT PHẦN TRÍCH, BÂY GIỜ công thức sẽ có dạng như sau = LEFT (A2, LEN (TRIM (A2)) – LEN (TRIM (C2)))

Giải thích:

– Chức năng bên trái (văn bản để cắt ở bên trái, số   ký tự để cắt)

– Len (text): hàm lấy độ dài của đoạn văn bản

Bằng cách rê chuột xuống góc dưới bên phải của ô B2 và uống các ô còn lại, ta nhận được kết quả như sau:

Cách tách tên thành 2 cột này thật đơn giản phải không các bạn. Chúc may mắn!

Đam mê tìm hiểu cách sử dụng văn phòng, thực hiện các dịch vụ gõ cơ bản, gõ trên máy tính. Chúng tôi hy vọng sẽ mang đến cho bạn những kiến ​​thức bổ ích.

Hướng dẫn sử dụng vi tính văn phòng, dạy kèm tin học văn phòng tại tphcm

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 – 2013 – 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Acce, Outlook)


Video Cách tách họ và tên trong word 2010 mới nhất

Xem thêm >> https://123docx.net/tin-hoc-van-phong/

Related Posts