Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Mục lục nội dung

cách thống kê số lượng trong excel đang được nhiều người tìm kiếm. Cùng 123DocX tìm hiểu ngay thôi

Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 cho Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel 2016 Excel 2016 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel cho Mac 2011 Xem thêm… Bớt

Đếm là một phần không thể thiếu của phân tích dữ liệu, cho dù bạn đang đếm số lượng nhân viên trong một bộ phận trong tổ chức của mình hay số lượng đơn vị đã bán được trong một quý. Excel cung cấp nhiều phương pháp mà bạn có thể sử dụng để đếm ô, hàng hoặc cột dữ liệu. Để giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất, bài viết này cung cấp tổng quan toàn diện về các phương pháp, sổ làm việc có thể tải xuống với các ví dụ tương tác và liên kết đến các chủ đề liên quan để biết thêm thông tin.

Lưu ý:    Đừng nhầm lẫn giữa số lượng và số lượng. Để biết thêm thông tin về tính tổng các giá trị trong ô, cột hoặc hàng, hãy xem tính tổng các cách thêm và đếm dữ liệu Excel. Tải xuống ví dụ của chúng tôi

Bạn có thể tải xuống một cuốn sách mẫu cung cấp các ví dụ để bổ sung thông tin trong bài viết này. Hầu hết các mục trong bài viết này đề cập đến trang tính tương ứng trong sách mẫu, cung cấp các ví dụ và thông tin bổ sung.

Tải xuống ví dụ về đếm giá trị trong bảng tính  Trong bài đăng này

  • đếm đơn giản
    • Sử dụng AutoSum
    • Thêm tổng số hàng
    • Đếm số ô trong danh sách hoặc cột Excel bằng SUBTOTAL. hàm số
  • Đếm dựa trên một hoặc nhiều điều kiện
    • Video: Sử dụng các hàm COUNT, COUNTIF và COUNTA. chức năng
    • Đếm số ô trong một phạm vi bằng cách sử dụng COUNT. hàm số
    • Đếm số lượng ô trong một phạm vi dựa trên một điều kiện duy nhất bằng cách sử dụng COUNTIF. hàm số
    • Đếm số lượng ô trong một cột dựa trên một hoặc nhiều điều kiện bằng cách sử dụng DCOUNT. hàm số
    • Đếm ô trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện bằng cách sử dụng COUNTIFS. hàm số
    • Đếm dựa trên tiêu chí sử dụng kết hợp COUNT và IF. chức năng
    • Đếm số lần xuất hiện của nhiều giá trị văn bản hoặc số bằng cách sử dụng kết hợp SUM và IF. chức năng
    • Đếm số ô trong một cột hoặc hàng trong bảng tổng hợp.
  • Đếm khi dữ liệu của bạn chứa rỗng
    • Đếm số ô không trống trong một dải bằng cách sử dụng COUNTA. hàm số
    • Đếm số ô không trống trong danh sách với các điều kiện nhất định bằng DCOUNTA. hàm số
    • Đếm số ô trống trong một phạm vi liền kề bằng cách sử dụng COUNTBLANK. hàm số
    • Đếm số lượng ô trống trong một phạm vi không liền kề bằng cách sử dụng kết hợp các hàm SUM và IF. hàm số
  • Đếm số lần xuất hiện duy nhất của một giá trị
    • Đếm số lượng giá trị duy nhất trong cột danh sách với bộ lọc nâng cao
    • Đếm số giá trị duy nhất trong một phạm vi phù hợp với một hoặc nhiều điều kiện bằng cách sử dụng các hàm IF, SUM, FREQUENCY, MATCH và LONG.
  • Các trường hợp đặc biệt (đếm tất cả các ô, đếm từ)
    • Đếm tổng số ô trong một phạm vi bằng ROWS và COLUMNS. chức năng
    • Đếm số từ trong một phạm vi bằng cách sử dụng kết hợp các hàm SUM, IF, LONG, TRIM và SUBSTITUTE
  • Hiển thị các phép tính và số lượng trên thanh trạng thái

đếm đơn giản

Bạn có thể đếm số lượng giá trị trong một dải ô hoặc bảng bằng cách sử dụng các công thức đơn giản, nhấp vào nút hoặc sử dụng các hàm trang tính.

Excel cũng có thể hiển thị số ô đã chọn trong thanh trạng thái Excel. Xem video demo sau để tìm hiểu cách sử dụng thanh trạng thái. Ngoài ra, hãy xem Hiển thị các tính toán và đại lượng trên thanh trạng thái để biết thêm thông tin. Bạn có thể tham khảo các giá trị được hiển thị trên thanh trạng thái khi bạn muốn xem nhanh dữ liệu của mình và không có thời gian để nhập công thức.

Video: Đếm ô bằng thanh trạng thái Excel

Xem video sau để biết cách xem số lượng dòng trạng thái.

Sử dụng AutoSum

Sử dụng   AutoSum   bằng cách chọn một dải ô có chứa ít nhất một giá trị số. Sau đó, trên   tab Công thức,   bấm   Tự động   Tính> Đếm Số  .Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Excel trả về số lượng giá trị số trong phạm vi trong ô liền kề với phạm vi bạn chọn. Thông thường, kết quả này được hiển thị trong ô bên phải đối với phạm vi ngang hoặc trong ô bên dưới đối với phạm vi dọc.

phía trên

Đếm số ô trong danh sách hoặc cột Excel bằng hàm SUBTOTAL.

Sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm số giá trị trong bảng Excel hoặc phạm vi ô. Nếu một bảng hoặc dải ô chứa các ô ẩn, bạn có thể sử dụng hàm SUBTOTAL để bao gồm hoặc loại trừ các ô ẩn đó và đây là sự khác biệt lớn nhất giữa hàm SUM và hàm SUBTOTAL.

Cú pháp cho SUBTOTAL như sau:

SUBTOTAL (feature_number, ref1, [ref2],…)Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Để bao gồm các giá trị ẩn trong phạm vi của bạn, bạn   phải đặt tham số function_num thành   2   .

Xem thêm:  Cách cài win 8 từ ổ cứng mới nhất

Để loại trừ các giá trị ẩn khỏi phạm vi, hãy   đặt tham số function_num   thành   102.

Đầu trang dựa trên một hoặc nhiều điều kiện

Bạn có thể đếm số ô trong phạm vi đáp ứng điều kiện (còn được gọi là tiêu chí) mà bạn chỉ định bằng cách sử dụng một số hàm trang tính.

Video: Sử dụng các hàm COUNT, COUNTIF và COUNTA

Xem video sau để xem cách sử dụng hàm COUNT và cách sử dụng các hàm COUNTIF và COUNTA để chỉ đếm các ô đáp ứng điều kiện mà bạn chỉ định.

Đầu Trang

Đếm số ô trong một phạm vi bằng cách sử dụng hàm COUNT

Sử dụng hàm COUNT trong công thức để đếm số giá trị số trong một phạm vi.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Trong ví dụ trên, A2, A3 và A6 là các ô duy nhất chứa giá trị số trong dải, vì vậy đầu ra là 3.

Lưu ý: A7 là một giá trị thời gian, nhưng nó chứa văn bản(còn gọi là ), do đó COUNT không xem nó là giá trị số. Nếu bạn muốn loại bỏ .m. từ ô, COUNT sẽ xem A7 là giá trị số và thay đổi đầu ra thành 4.

Đầu Trang

Đếm số ô trong một phạm vi dựa trên một điều kiện bằng cách sử dụng hàm COUNTIF

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm một giá trị cụ thể xuất hiện bao nhiêu lần trong một phạm vi ô.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Đầu Trang

Đếm số ô trong một cột dựa trên một hoặc nhiều điều kiện bằng cách sử dụng hàm DCOUNT

Hàm DCOUNT đếm các ô chứa số trong một trường (cột) bản ghi trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện mà bạn xác định.

Trong ví dụ sau đây, bạn muốn tìm số tháng, bao gồm hoặc sau tháng 3 năm 2016 đã bán được nhiều hơn 400 đơn vị. Bảng đầu tiên trong trang tính, từ A1 đến B7, chứa dữ liệu bán hàng.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

DCOUNT sử dụng các điều kiện để xác định nơi giá trị sẽ được trả về từ đó. Điều kiện thường được nhập vào các ô trong chính trang tính đó, sau đó bạn tham chiếu đến các ô này trong đối số criteria. Trong ví dụ này, các ô A10 và B10 chứa hai điều kiện—một điều kiện chỉ rõ rằng giá trị trả về phải lớn hơn 400 và ô còn lại chỉ định tháng kết thúc phải bằng hoặc lớn hơn hoặc bằng ngày 31 tháng 3 năm 2016.

Bạn nên sử dụng cú pháp sau đây:

=DCOUNT(A1:B7,”Tháng kết thúc”,A9:B10)

DCOUNT kiểm tra dữ liệu trong phạm vi từ A1 đến B7, áp dụng các điều kiện xác định trong A10 và B10 và trả về 2, tổng số hàng thỏa mãn cả hai điều kiện (hàng 5 và 7).

Đầu trang

Đếm số ô trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS tương tự với hàm COUNTIF với một ngoại lệ quan trọng: COUNTIFS cho phép bạn áp dụng tiêu chí vào các ô qua nhiều phạm vi và đếm số lần tất cả các tiêu chí này được đáp ứng. Bạn có thể dùng đến 127 cặp phạm vi/tiêu chí với COUNTIFS.

Cú pháp cho COUNTIFS là:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

Hãy xem ví dụ sau đây:Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Đầu Trang

Đếm dựa vào tiêu chí bằng cách dùng kết hợp hàm COUNT và IF

Chẳng hạn bạn cần xác định có bao nhiêu người bán hàng đã bán một mặt hàng cụ thể trong một khu vực nhất định, hoặc bạn muốn biết doanh số bao nhiêu trên một giá trị nhất định được thực hiện bởi một người bán hàng cụ thể. Bạn có thể dùng kết hợp hàm IF và COUNT; bằng cách là trước tiên bạn dùng hàm IF để kiểm tra một điều kiện, rồi sau đó chỉ khi kết quả của hàm IF là True, thì bạn mới dùng hàm COUNT để đếm các ô.

Lưu ý: 

  • Hãy nhập công thức trong ví dụ này dưới dạng công thức mảng. Nếu bạn đã mở sổ làm việc này trong Excel for Windows hoặc Excel 2016 for Mac và muốn thay đổi công thức hoặc tạo một công thức tương tự, hãy nhấn F2, rồi nhấn Ctrl+Shift+Enter để công thức trả về kết quả bạn mong đợi. Trong các phiên bản cũ Excel for Mac, sử ĐỘI +Shift+Enter.
  • Để các công thức ví dụ hoạt động, đối số thứ hai cho hàm IF phải là một số.
Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Đầu Trang

Đếm tần suất xuất hiện của nhiều văn bản hay giá trị số bằng cách dùng kết hợp hàm SUM và IF

Trong ví dụ tiếp theo, chúng ta dùng kết hợp hàm IF và SUM. Đầu tiên hàm IF kiểm tra giá trị trong một số ô và sau đó nếu kết quả kiểm tra là True thì SUM sẽ tính tổng các giá trị qua được phần kiểm tra đó.

Ví dụ 1Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Hàm ở trên cho biết nếu C2:C7 chứa các giá trị Buchanan và Dodsworththì hàm SUM sẽ hiển thị tổng các bản ghi có điều kiện được đáp ứng. Công thức này tìm ba bản ghi cho Buchanan và một bản ghi cho Dodsworth trong dải ô đã cho và hiển thị 4.

Ví dụ 2Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Hàm ở trên cho biết nếu D2:D7 chứa các giá trị nhỏ hơn $9000 hoặc lớn hơn $19.000 thì hàm SUM sẽ hiển thị tổng tất cả các bản ghi có điều kiện đáp ứng. Công thức này tìm thấy hai bản ghi D3 và D5 có giá trị nhỏ hơn $9000, sau đó D4 và D6 có giá trị lớn hơn $19.000 và hiển thị 4.

Ví dụ 3Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Hàm ở trên cho biết nếu D2:D7 có hóa đơn cho Buchanan nhỏ hơn $9000 thì hàm SUM sẽ hiển thị tổng các bản ghi có điều kiện được đáp ứng. Công thức tìm thấy C6 đáp ứng điều kiện và hiển thị 1.

Quan trọng: Hãy nhập công thức trong ví dụ này dưới dạng công thức mảng. Điều đó có nghĩa là bạn nhấn F2 rồi nhấn Ctrl+Shift+Enter. Trong các phiên bản cũ hơn Excel for Mac, sử ĐỘI+Shift+Enter.

Hãy xem bài viết Cơ sở Kiến thức sau để biết các mẹo bổ sung:

  • XL: Sử dụng SUM(IF()) Dưới dạng Hàm Mảng Thay vì COUNTIF() với AND
  • XL: Cách Đếm số lần Xuất hiện của Một Số hoặc Văn bản trong một Phạm vi

Đầu trang

Đếm số ô trong một cột hoặc hàng trong PivotTable

PivotTable tóm tắt dữ liệu của bạn, đồng thời giúp bạn phân tích và truy sâu xuống dữ liệu của mình bằng cách cho phép bạn chọn thể loại mà bạn muốn xem dữ liệu của mình.

Bạn có thể nhanh chóng tạo PivotTable bằng cách chọn một ô trong phạm vi dữ liệu hoặc bảng Excel, rồi trên tab Chèn, trong nhóm Bảng, bấm PivotTable.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Hãy xem kịch bản mẫu của bảng tính Doanh số, trong đó bạn có thể đếm có bao nhiêu giá trị doanh số dành cho Gôn và Vô số cho các quý cụ thể.

Lưu ý: Để có trải nghiệm tương tác, bạn có thể chạy các bước này trên dữ liệu mẫu được cung cấp trong trang tính PivotTable trong sổ làm việc có thể tải xuống.

  1. Nhập dữ liệu sau vào bảng Excel tính.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất
  2. Chọn A2:C8
  3. Bấm Chèn > PivotTable.
  4. Trong hộp thoại Tạo PivotTable, bấm vào Chọn bảnghoặc dải ô , rồi bấm vào Trang tính mới, rồi bấm vào OK.Một PivotTable trống sẽ được tạo trong một trang tính mới.
  5. Trong ngăn Trường PivotTable, hãy làm như sau:
    1. Kéo Thể thao vào khu vực Hàng.
    2. Kéo Quývào vùng Cột.
    3. Kéo Doanh số vào vùng Giá trị.
    4. Lặp lại bước c.Tên trường hiển thị là SumofSales2 trong cả PivotTable và vùng Giá trị.Tại thời điểm này, ngăn Trường PivotTable sẽ trông như thế này:Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất
    5. Trong khu vực Giá trị, bấm vào danh sách thả xuống cạnh SumofSales2 và chọn Value Field Cài đặt.
    6. Trong hộp thoại Giá trị Cài đặt, hãy làm như sau:
      1. Trong trường Tóm tắt giá trị theo, chọn Đếm.
      2. Trong trường Tên Tùy chỉnh, sửa đổi tên thành Đếm.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất
      3. Bấm OK.

    PivotTable hiển thị số lượng bản ghi cho Gôn và Sân gôn trong Quý 3 và Quý 4, cùng với số liệu bán hàng.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Xem thêm:  Cách chèn file word vào powerpoint 2007 mới nhất

Đầu TrangĐếm khi dữ liệu của bạn chứa các giá trị trống

Bạn có thể đếm các ô chứa dữ liệu hoặc là ô trống bằng cách sử dụng hàm trang tính.

Đếm số ô không trống trong một phạm vi bằng cách sử dụng hàm COUNTA

Sử dụng hàm COUNTA để chỉ đếm các ô trong phạm vi có chứa giá trị.

Khi bạn đếm các ô, đôi khi bạn muốn bỏ qua ô trống bất kỳ vì chỉ ô có giá trị mới có ý nghĩa với bạn. Ví dụ: bạn muốn đếm tổng số nhân viên bán hàng đã thực hiện bán hàng (cột D).Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Hàm COUNTA bỏ qua các giá trị trống trong D3, D4, D8 và D11 và chỉ đếm các ô chứa giá trị trong cột D. Hàm tìm sáu ô trong cột D chứa giá trị và hiển thị 6 làm kết quả.

Đầu trang

Đếm số ô không trống trong danh sách với các điều kiện cụ thể bằng cách sử dụng hàm DCOUNTA

Sử dụng hàm DCOUNTA để đếm số ô không trống trong một cột bản ghi trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện mà bạn chỉ định.

Ví dụ sau sử dụng hàm DCOUNTA để đếm số lượng bản ghi trong cơ sở dữ liệu nằm trong phạm vi A1:B7 đáp ứng các điều kiện được chỉ định trong phạm vi tiêu chí A9:B10. Những điều kiện đó là giá trị ID Sản phẩm phải lớn hơn hoặc bằng 2000 và giá trị Xếp loại phải lớn hơn hoặc bằng 50.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

DCOUNTA tìm thấy hai hàng đáp ứng điều kiện- hàng 2 và 4 và hiển thị giá trị 2 làm đầu ra.

Đầu Trang

Đếm số ô trống trong phạm vi liền kề bằng cách sử dụng hàm COUNTBLANK

Sử dụng hàm COUNTBLANK để trả về số lượng ô trống trong phạm vi liền kề (ô liền kề nếu chúng được liên kết theo trình tự không gián đoạn). Nếu một ô chứa công thức trả về văn bản trống (“”) thì ô đó cũng được đếm.

Khi bạn đếm số ô, có thể sẽ có lúc bạn muốn bao gồm các ô trống, vì chúng có ý nghĩa với bạn. Trong ví dụ sau đây về bảng tính bán hàng tạp hóa. giả sử bạn muốn tìm xem có bao nhiêu ô không có số liệu bán hàng được đề cập.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Lưu ý: Hàm trang tính COUNTBLANK cung cấp phương pháp thuận tiện nhất để xác định số ô trống trong một phạm vi, nhưng nó không hoạt động tốt khi các ô bạn quan tâm nằm trong một sổ làm việc đóng hoặc khi chúng không tạo thành phạm vi kề nhau. Bài viết Cơ sở Tri thức XL: Khi bạn sử dụng SUM(IF()) thay cho CountBlank() sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức mảng SUM(IF()) trong các trường hợp đó.

Đầu Trang

Đếm số ô trống trong một phạm vi không liền kề bằng cách sử dụng kết hợp hàm SUM và hàm IF

Sử dụng kết hợp hàm SUM và hàm IF. Thông thường, bạn thực hiện điều này bằng cách dùng hàm IF trong công thức mảng để xác định xem mỗi ô được tham chiếu có chứa giá trị không, rồi tính tổng số các giá trị FALSE mà công thức trả về.

Xem một vài ví dụ về tổ hợp hàm SUM và IF trong mục trước đây Đếm tần suất xuất hiện của nhiều giá trị văn bản hoặc số bằng cách sử dụng kết hợp hàm SUM và IF trong chủ đề này.

Đầu TrangĐếm số lần xuất hiện giá trị duy nhất

Bạn có thể đếm các giá trị duy nhất trong một phạm vi bằng cách sử dụng các hàm PivotTable,COUNTIF,SUM và IFcùng nhau hoặc hộp thoại Bộ lọc Nâng cao.

Đếm số lượng giá trị duy nhất trong một cột danh sách bằng cách sử dụng Bộ lọc Nâng cao

Sử dụng hộp thoại Bộ lọc Nâng cao để tìm các giá trị duy nhất trong một cột dữ liệu. Bạn có thể lọc các giá trị tại chỗ hoặc bạn có thể xuất và dán chúng vào một vị trí mới. Sau đó, bạn có thể sử dụng hàm ROWS để đếm số lượng các mục trong phạm vi mới.

Để sử dụng Bộ lọc Nâng cao, bấm tab Dữ liệu và trong nhóm Sắp xếp & Lọc, bấm Nâng cao.

Hình dưới đây cho thấy cách bạn sử dụng Bộ lọc Nâng cao để sao chép chỉ những bản ghi duy nhất tới vị trí mới trên trang tính.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Trong hình dưới đây, cột E chứa các giá trị được sao chép từ phạm vi trong cột D.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Lưu ý: 

  • Nếu bạn lọc dữ liệu tại chỗ, các giá trị sẽ không bị xóa khỏi trang tính của bạn — một hoặc nhiều hàng có thể bị ẩn. Bấm Xóa trong nhóm Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu để hiển thị lại các giá trị đó.
  • Nếu bạn chỉ muốn xem qua số lượng giá trị duy nhất, hãy chọn dữ liệu sau khi bạn đã sử dụng Bộ lọc Nâng cao (hoặc dữ liệu được lọc hoặc dữ liệu được sao chép) rồi xem thanh trạng thái. Giá trị Số lượng trên thanh trạng thái phải bằng số lượng giá trị duy nhất.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lọc bằng cách sử dụng tiêu chí nâng cao

Đầu trang

Đếm số lượng giá trị duy nhất trong một phạm vi đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện bằng cách sử dụng các hàm IF, SUM, FREQUENCY, MATCH và LEN

Sử dụng các tổ hợp khác nhau của các hàm IFSUMFREQUENCYMATCH và LEN.

Để biết thêm thông tin và ví dụ, hãy xem mục “Đếm số lượng giá trị duy nhất bằng cách sử dụng hàm” trong bài viết Đếm các giá trị duy nhất trong số các giá trị trùng lặp.

Đầu TrangCác trường hợp đặc biệt (đếm tất cả các ô, đếm số từ)

Bạn có thể đếm số ô hoặc số từ trong một phạm vi bằng cách sử dụng các kết hợp khác nhau của các hàm trang tính.

Đếm tổng số ô trong một phạm vi bằng cách sử dụng các hàm ROWS và COLUMNS

Giả sử bạn muốn xác định kích cỡ trang tính lớn để quyết định nên sử dụng tính toán thủ công hay tự động trong sổ làm việc của bạn. Để đếm tất cả các ô trong một phạm vi, hãy dùng công thức nhân các giá trị trả về bằng cách dùng hàm ROWSvà COLUMNS. Xem hình ảnh sau đây để biết ví dụ:Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Đầu trang

Đếm số từ trong một phạm vi bằng cách sử dụng kết hợp các hàm SUM, IF, LEN, TRIM và SUBSTITUTE

Bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm SUMIFLENTRIMvà SUBSTITUTE trong công thức mảng. Ví dụ sau cho thấy kết quả của việc sử dụng một công thức lồng để tìm số từ trong một phạm vi 7 ô (trong đó có 3 ô trống). Một số ô chứa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối — các hàm TRIM và SUBSTITUTE loại bỏ những khoảng trắng thừa này trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động đếm nào. Hãy xem ví dụ sau đây:Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Xem thêm:  Cách tạo bot messenger trên máy tính mới nhất

Bây giờ, để công thức ở trên hoạt động đúng cách, bạn phải biến công thức này thành công thức mảng, nếu không công thức sẽ trả về giá #VALUE! lỗi. Để thực hiện điều đó, hãy bấm vào ô có công thức, rồi trong thanh Công thức, nhấn Ctrl + Shift + Enter. Excel thêm một dấu ngoặc nhọn ở đầu và cuối công thức, do đó nó trở thành công thức mảng.

Để biết thêm thông tin về công thức mảng, hãy xem mục Tổng quan về các công Excel trong công thức và Tạo công thức mảng.

Đầu TrangHiển thị các phép tính và số lượng trên thanh trạng thái

Khi đã chọn một hoặc nhiều ô, thông tin về dữ liệu trong các ô đó sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái của Excel. Ví dụ: nếu bốn ô trên trang tính của bạn được chọn và chứa các giá trị 2, 3, một chuỗi văn bản (chẳng hạn như “đám mây”) và 4 thì tất cả các giá trị sau có thể được hiển thị đồng thời trên thanh trạng thái: Trung bình, Số lượng, Số Đếm, Nhỏ nhất, Lớn nhất và Tổng. Bấm chuột phải vào thanh trạng thái để hiển thị hoặc ẩn bất kỳ hay tất cả các giá trị này. Các giá trị này được hiển thị trong hình minh họa sau.Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Đầu TrangBạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất
Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất
Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn

Khám phá nội dung đào tạo

Sở hữu tính năng mới đầu tiên

Tham gia Microsoft Office nội bộ

Các hàm thống kê thông dụng trong Excel

Excel

Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng trong Excel1. Hàm Count – Đếm dữ liệu kiểu số

– Cú pháp: Count(vùng dữ liệu cần đếm).

– Ý nghĩa: Dùng để đếm tổng số ô chứa giá trị kiểu số.

– Ví dụ:

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

2. Hàm Counta – Đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu (khác với count đếm ô dữ liệu kiểu số)

– Cú pháp: Counta(vùng dữ liệu cần đếm).

– Ví dụ:

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

3. Hàm Countif – Hàm đếm dữ liệu theo 1 điều kiện

– Cú pháp: Countif (vùng dữ liệu chứa giá trị tìm kiếm, điều kiện tìm kiếm).

– Hàm có thể đếm tối đa với 127 điều kiện.

– Ví dụ: Tính tổng các mặt hàng đã bán trong ngày 18/4/2015.

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

4. Hàm Countifs

– Cú pháp: Countifs( vùng dữ liệu điều kiện 1, điều kiện 1, vùng dữ liệu điều kiện 2, điều kiện 2, …..).

– Ví dụ: Tính tổng số mặt hàng đã bán trong ngày 18/4/2015 có đơn giá= 17000

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

5. Hàm Countblank – Đếm số ô rỗng trong bảng (chú ý giá trị 0 không phải là giá trị rỗng)

– Cú pháp: Countblank (vùng dữ liệu cần đếm).

– Ví dụ:

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

6. Hàm Rank

– Ban muốn biết tổng điểm thi của mình đứng thứ mấy trong bảng xếp hạng các bạn hãy sử dụng hàm rank nhé.

– Cú pháp: Rank(giá trị cần sắp xếp,vùng dữ liệu để sắp xếp, kiểu sắp xếp).

Trong đó:

Kiểu sắp xếp có 2 giá trị:

+ giá trị =0 sắp xếp theo kiểu giảm dần.

+ giá trị =1 sắp xếp theo kiểu tăng dần.

– Ví dụ: Tìm hiểu mặt hàng có mã HGSD bán chạy đứng thứ mấy trong các mặt hàng.

Phân tích đề:

+ Dựa vào số lượng đã bán được để tính mặt hàng bán chạy đứng thứ mấy trong các mặt hàng.

+ Kiểm tra giá trị bán được của mặt hàng “HGSD ” bằng 7 đứng thứ mấy trong cột số lượng. Thứ tự này chính là số thứ tự mặt hàng bán chạy.

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

7. Hàm Average – Hàm tính giá trị trung bình

– Cú pháp: Average(giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,…..).

– Ví dụ: Tính đơn giá trung bình của các mặt hàng.

– Phân tích đề: Tính đơn giá trung binh của các mặt hàng ta tính giá trị trung bình của các ô trong cột đơn giá.

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

8. Hàm Column, Columns

Ứng dụng rất hữu ích trong file excel có chứa dữ liệu lớn.

– Hàm Column: Dùng để xác định xem ô dữ liệu này nằm ở cột thứ bao nhiêu trong bảng.

Cú pháp: Column(địa chỉ ô cần xác định thuộc cột nào).

+ Thứ tự cột được tính từ cột đầu tiên (cột A) trong excel.

Ví dụ:

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

– Hàm Columns: Đếm tổng số cột trong một vùng dữ liệu.

Cú pháp: Columns(vùng dữ liệu cần xác định số cột).

Ví dụ:

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Hàm thống kê trong Excel chi tiết nhất, có ví dụ minh họa

Bài viết liên quan

  • Cách thống kê số lượng trong excel mới nhấtTổng hợp các hàm cơ bản trong Excel thường được sử dụng
  • Cách thống kê số lượng trong excel mới nhấtTổng hợp 7 hàm làm tròn số trong Excel chi tiết nhất
  • Cách thống kê số lượng trong excel mới nhấtCách sửa lỗi #VALUE trong Excel
  • Cách thống kê số lượng trong excel mới nhấtVBA là gì? Những điều cơ bản về VBA trong Excel

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 See more.. less than

Use COUNTIF, one of the statistical functions , to count the number of cells that meet a criterion; for example to count the number of times a certain city appears in the customer list.

In its simplest form, COUNTIF says:

  • =COUNTIF(Where do you want to look?, what value do you want to find?)

For example:

  • =COUNTIF(A2:A5,”London”)
  • =COUNTIF(A2:A5,A4)

COUNTIF function(range, criteria)

Argument name Describe
    (Obligatory) Group the cells that you want to count. Ranges can contain numbers, arrays, named ranges, or references that contain numbers. Blank values ​​and text values ​​are ignored.Learn how to select ranges in a worksheet .
    (Obligatory) Number, expression, cell reference, or text string that determines which cells should be counted.For example, you can use a number like 32, a comparison like “>32”, a cell like B4, or a word like “apple”.COUNTIF uses only a single criterion. Use COUNTIFS if you want to use multiple criteria.

For example

To use these examples in Excel, copy the data in the table below and paste it in cell A1 of the new worksheet.

Data Data
apple 32
Orange 54
dig 75
apple eighty six
Formula Describe
=COUNTIF(A2:A5,”apple”) Count the number of cells that contain apples in cells A2 through A5. The result is 2.
=COUNTIF(A2:A5,A4) Count the number of cells that contain peaches (values ​​in A4) in cells A2 through A5. The result is 1.
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) Count the number of apples (values ​​in A2) and oranges (values ​​in A3) in cells A2 through A5. The result is 3. This formula uses COUNTIF twice to specify multiple criteria, one for each expression. You can also use the COUNTIFS function .
=COUNTIF(B2:B5,”>55″) Count the number of cells with a value greater than 55 in cells B2 to B5. The result is 2.
=COUNTIF(B2:B5,”<>”&B4) Count the number of cells with a value other than 75 in cells B2 to B5. The ampersand (&) merges the comparison operator other than (<>) and the value in B4 to read =COUNTIF(B2:B5,”<>75″). The result is 3.
=COUNTIF(B2:B5,”>=32″)-COUNTIF(B2:B5,”<=85″) Đếm số ô có giá trị lớn hơn (>) hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn (<) hoặc bằng (=) 85 trong các ô từ B2 đến B5. Kết quả 1.
= COUNTIF (A2: A5; ”*”) Đếm số ô chứa bất kỳ văn bản nào trong các ô từ A2 đến A5. Dấu hoa thị (*) là một ký tự đại diện được sử dụng để khớp với bất kỳ ký tự nào. Kết quả 4.
= COUNTIF (A2: A5, áo sơ mi) Đếm số ô chứa đúng 3 ký tự và kết thúc bằng các chữ cái “shirt” trong các ô từ A2 đến A5. Dấu chấm hỏi (?) Được sử dụng làm ký tự đại diện để khớp các ký tự riêng lẻ. Kết quả 2.

Các vấn đề chung

Rắc rối Đã xảy ra sự cố?
Trả về false cho các chuỗi dài. Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn sử dụng nó để so khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử nối &. Ví dụ: = COUNTIF (A2: A5, ”chuỗi dài” & ”một chuỗi dài khác”).
Đừng trả lại kết quả khi bạn mong đợi kết quả. Đừng quên đặt   đối số điều kiện trong dấu ngoặc đơn.
Công thức COUNTIF gặp phải lỗi #VALUE! khi đề cập đến trang tính khác. Lỗi này xảy ra khi công thức chứa hàm tham chiếu đến ô hoặc phạm vi trong sổ làm việc đã đóng và các ô được đánh giá. Một sổ làm việc khác phải được mở để tính năng này hoạt động.

Thực hành tốt nhất

Làm cái này Tại sao
Hãy nhớ rằng COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường trong chuỗi văn bản. Tiêu chí   không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nói cách khác, chuỗi “apple” và chuỗi “Apple” sẽ khớp với các ô giống nhau.
Sử dụng ký tự đại diện Các ký tự đại diện – dấu hỏi (?) Và dấu hoa thị (*) – có thể được sử dụng trong   tiêu chí   . Dấu hỏi phù hợp với bất kỳ ký tự đơn nào. Dấu hoa thị khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị thực, hãy nhập dấu sóng (~) trước ký tự. Ví dụ, = COUNTIF (A2: A5, apple?) Sẽ tìm tất cả các lần xuất hiện của “apple” với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi.
Đảm bảo dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không hợp lệ. Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo rằng dữ liệu không chứa dấu cách ở đầu và cuối, sử dụng không nhất quán dấu ngoặc kép thẳng và cong hoặc các ký tự không in. Trong những trường hợp này, hàm COUNTIF có thể trả về các giá trị không mong muốn. Hãy thử sử dụng chức năng CLEAR hoặc chức năng CẮT.
Để thuận tiện, hãy sử dụng các phạm vi đã đặt tên COUNTIF hỗ trợ các phạm vi được đặt tên trong công thức (ví dụ: = COUNTIF (   fruit   »> = 32 ″) – COUNTI (   fruit   »> 85 ″). Hiện tại, một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc hoặc từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai cũng phải được mở .

Ghi chú.   Hàm COUNTIF sẽ không đếm ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền của ô. Tuy nhiên, Excel hỗ trợ các hàm do người dùng xác định (UDF) bằng cách sử dụng các hoạt động của Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền. Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể đếm số lượng ô với một màu ô cụ thể bằng cách sử dụng VBA. Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong cộng đồng Trả lời. Để tìm hiểu thêm

Để đếm các ô không trống, hãy sử dụng hàm COUNTA.

Để đếm ô theo nhiều tiêu chí, hãy sử dụng hàm COUNTIFS.

Xem video về cách sử dụng hàm COUNTIFS.

Hàm SUMIF chỉ thêm những giá trị đáp ứng cùng tiêu chí.

Hàm SUMIFS chỉ thêm những giá trị đáp ứng nhiều tiêu chí.

Hàm IFS (bắt đầu với Microsoft 365, Excel 2016 và mới hơn)

Sử dụng hàm TRIM để xóa tất cả các khoảng trống ở đầu hoặc cuối khỏi ô.

Sử dụng chức năng CLEAN để xóa các ký tự không in được khỏi ô.

Tổng quan về công thức trong Excel

Cách tránh lỗi công thức

Phát hiện lỗi trong công thức

Chức năng thống kê

Các hàm Excel (in theo thứ tự bảng chữ cái)

Các hàm Excel (theo danh mục)

Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất
Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất
Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Phát triển những kĩ năng của bạn

Khám phá hướng dẫn Nhận tính năng mới đầu tiên của bạn

Tham gia Microsoft Office nội bộ


Video Cách thống kê số lượng trong excel mới nhất

Xem thêm >> https://123docx.net/tin-hoc-van-phong/

Related Posts