Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

2 Cách đánh số thứ tự trong Excel rất dễ dàng

Bạn có biết cách đánh số thứ tự trong Excel không? Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách đánh số thứ tự trong Excel để ít dữ liệu và nhiều dữ liệu hơn.

Khi làm việc trên Excel, dữ liệu liên quan đến danh sách nhân viên, học sinh, sinh viên,… Thông thường chúng ta thường đánh số thứ tự cho danh sách.

Nếu bạn đánh số theo cách thủ công, tức là đánh từng số một thì sẽ rất lâu và mất thời gian. Thay vào đó, bạn nên đánh số thứ tự tự động trong excel, sẽ rất nhanh chóng và vô cùng tiện lợi.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel.

Tôi sẽ chia nó thành 2 trường hợp, để đánh số trong Excel. Đó là đối với dữ liệu ít và dữ liệu lớn.

Đọc thêm:

  • Cách xóa hàng loạt dòng trống trong Excel
  • Cách điều chỉnh trang in trong Excel
  • Cách sử dụng các hàm Count và Countif trong Excel

I. Cách đánh số thứ tự trong excel cho dữ liệu nhỏ

Nếu dữ liệu bảng tính ít hơn 50 hàng thì bạn nên chọn 1 trong 3 cách đánh số tự động sau:

1. Đánh số thứ tự trong excel bằng cách kết hợp với Ctrl. Chìa khóa

Để đánh số tự động trong excel, bạn có thể sử dụng kết hợp với  phím Ctrl  . Đối với phương pháp này, bạn phải làm theo hướng dẫn từng bước.

Làm như sau:

Bước 1  : Nhập số  1  vào ô đầu tiên, tức là việc đánh số sẽ bắt đầu từ số 1 trở đi.

Được đánh số

Bước 2  : Nhấp chuột vào ô mới để nhập  1  (  nhìn thấy đường viền màu xanh lá cây xung quanh ô  ), sau đó nhấn giữ  phím Ctrl  và kéo chuột  xuống góc dưới bên phải của ô.

Lúc này bạn sẽ thấy 2 dấu cộng  1 lớn và 1 nhỏ  như trong hình.

Được đánh số

Nhiều bạn không  kéo được số thứ tự trong excel mà nguyên nhân chính là do không giữ phím Ctrl.

Bước 3  : Nhấn giữ trái chuột và kéo đến cuối danh sách cần đánh số. Sau đó thả chuột và  phím Ctrl  cùng lúc.

Lưu ý  : Không nhả  Ctrl  chủ chốt  ,  trước khi đánh số được thực hiện!

Đây là kết quả khi hoàn thành

đánh số tự động

2. Đánh số thứ tự trong excel theo quy luật tăng tiến

Đối với phương pháp này, dễ thực hiện hơn phương pháp 1, là dựa vào  luật lũy tiến  để đánh số.

Biểu diễn:

Bước 1  : Nhập 2 ô đầu tiên lần lượt là 1 và 2.

đánh số tự động

Bước 2  : Quét để chọn 2 ô, sau đó  rê chuột vào góc dưới bên phải của ô  thứ 2   . Khi xuất hiện dấu cộng màu đen là được.

Xem thêm:  Mẫu đề kiểm tra 1 tiết công nghệ 7 hk2 năm 2021
cách đánh số thứ tự trong excel

Bước 3  : Nhấn giữ trái chuột và kéo xuống danh sách cần đánh số.

Được đánh số dần dần

Đối với phương pháp này dựa trên quy luật lũy tiến, tức là tự động tăng giảm theo quy luật mà bạn ở 2 ô đầu tiên.

Ví dụ: nếu tôi nhập 2 ô đầu tiên tương ứng là 1 và 3, thì giữa 2 ô cách nhau 2 đơn vị, dựa trên quy tắc của nó trong mỗi ô tiếp theo nó sẽ tăng lên 2 đơn vị, tương ứng là 1.3. , 5,7… ..

Ví dụ mình nhập vào 2 ô đầu tiên lần lượt là 0 và -1 thì ở các ô tiếp theo mỗi ô sẽ giảm đi 1 đơn vị lần lượt là: 0, -1, -2….

3. Sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel

Bạn có thể sử dụng công thức để đánh số tuần tự trong bảng tính Excel.

Bước 1  : Nhập số bạn muốn bắt đầu vào ô đầu tiên.

Đánh số trong excel

Bước 2  : Tiếp theo tại ô thứ 2, bạn nhập công thức vào.

= B4 + 1

Phía trong:

B4  : Là địa chỉ của ô đầu tiên

1  : là đơn vị muốn tăng, muốn tăng 2 thì nhập 2 thì kết quả cách nhau 2 đơn vị.

Sau khi nhập công thức, nhấn  Enter  .

Đánh số theo công thức
đánh số thứ tự bằng công thức

Bước 3  : Sau khi nhập công thức, bước tiếp theo là sao chép công thức cho các ô còn lại.

Kết quả  : Các ô còn lại sẽ được đánh số thứ tự.

đánh số thứ tư tự động trong excel

II. Cách đánh số thứ tự trong excel cho nhiều dữ liệu

Đối với bảng tính có dữ liệu khoảng 200 dòng trở lên. Nếu các bạn sử dụng các cách trên khi dùng chuột kéo xuống các ô còn lại thì không thể kéo hết một lần mà phải kéo nhiều lần.

Thay vào đó, bạn sử dụng   chức năng  Fill Series ,  để đánh số tự động cho bảng tính có nhiều dữ liệu, sẽ tiện lợi hơn.

Trong bài viết này, dữ liệu Excel của mình có tổng cộng là 18 dòng. Tuy nhiên đối với dữ liệu 200 dòng hoặc lớn hơn các bạn làm tương tự nhé.

Thực hiện:

Bước 1: Gõ số 1 ở ô đầu tiên, ở đây mình muốn đánh số thứ tự bắt đầu bằng 1, nên mình sẽ gõ số 1 ở ô đầu tiên.

Đánh số trong excel

Bước 2: Quét chọn toàn bộ cột STT , bằng cách bấm chọn vào ô đầu tiên, sau đó giữ phím Shirt bấm chuột vào ô cuối. Thì lúc này toàn bộ cột sẽ được quét chọn.

Quét các cột chọn trong excel

Bước 3: Sau khi cột đã được quét chọn, bạn vào Tab Home. Ở nhóm công cụ Editing, bấm vào mũi tên xổ xuống ở công cụ Fill. Chọn vào Series..

Đi tới Điền chuỗi

Bước 4: Lúc này hộp thoại Series xuất hiện

Trong đó:

– Loạt trong:

+ Rows:  Đánh số theo hàng.

+ Columns: Đánh số theo cột.

– Kiểu:

+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

+ Growth: Kiểu lũy tiến

+ Date: Kiểu ngày tháng

+ AutoFill: Kiểu tự động điền

– Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai ô thứ tự liền kề.

– Stop value (Giá trị cuối) : Đánh số thứ tự đến đơn vị này.

Trong mục Series in bạn tích chọn vào Rows, mục type chọn vào Linear, còn mục Step value nhập 1 vào, sau đó nhấn OK.

Xem thêm:  Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel
Đánh số với chuỗi điền

Kết quả: Tất cả các ô trong cột số thứ tự, sẽ được đánh số hoàn toàn tự động.

Đánh số tự động với Chuỗi điền trong Excel

III. Video hướng dẫn

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel, tùy vào trường hợp mà bạn chọn cách nào cho hiệu quả.

Hy vọng kiến thức này hữu ích đối với bạn. Nếu có thắc mắc gì, thì bạn để lại bình luận ở dưới mình sẽ trả lời, trong thời gian sớm nhất có thể.

Chúc bạn thành công !

Nguồn tham khảo:

  • https://trumpexcel.com/number-rows-in-excel/#3%5D-Using-the-ROW-Function
  • https://www.educba.com/auto-numbering-in-excel/
  • https://www.youtube.com/watch?v=5BzdbG-7Itk

Tự động đánh số thứ tự cột trong Excel

Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số thứ tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi ở ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công và không thể áp dụng cách thông thường khi số cột quá lớn.

Do đó, bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ chia sẻ cho các bạn các bước đánh số thứ tự cực kì nhanh chóng và khoa học.

Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là 1.

Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Bước 2: Trong phần  Editing chọn Fill / Series.

Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện.

  • Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns nếu đánh số theo cột.
  • Trong Type có những lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất
  • Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
  • Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở đây mình chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 và Stop Value là 20.

Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

=> Nhấn OK, và có được kết quả

Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Trên đây là hướng dẫn của Học Excel Online về mẹo đánh số thứ tự tự động trong cột của Excel. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác tại Blog Học Excel Online để tự nâng cao kiến thức về Excel. Ngoài ra, Học Excel Online có khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia hướng dẫn các bạn học Excel từ cơ bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn có thể tự tin sử dụng Excel trong mọi công việc mà bạn đang làm. Hơn nữa, thời gian học rất thoải mái, bạn có thể học bất cứ lúc nào bạn muốn trên các thiết bị có kết nối internet, quá dễ dàng phải không nào.

Xem thêm: Công thức đánh số thứ tự trong excel Cực Hay

Để có thêm thông tin chi tiết về khóa học, bạn xem tại link dưới đây:

Excel cơ bản từ đơn giản đến chuyên gia

4 cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Công việc thống kê bằng excel sẽ đơn giản phần nào khi bạn thuần thục 4 cách đánh số thứ tự trong excel này, giải quyết nhanh gọn đánh số thứ tự ít hoặc nhiều hay cực nhiều. Với bài viết này,  Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn 4 cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực kỳ hiệu quả.

Xem thêm:  Cách sử dụng hàm isnumber trong excel

Đánh số thứ tự trong excel gồm hai dạng: liên tục (đều đặn từ 1,2,3,…) hoặc không liên tục (2,4,6,8,…) dù ở dạng nào đều có phương án hợp lý ở ngay trong 4 cách sau.

Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 1:

Đánh số trực tiếp vào từng ô trong excel, đây là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi lượng số thứ tự không quá nhiều. Với lượng số thứ tự từ 30 trở lên chắc chắn sẽ thành trở ngại lớn cho công việc thống kê.Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Manual numbering in excel

Tham khảo: cách học excel 2010, tự học excel 2013, học excel 2016, học Excel 2020

Cách đánh số thứ tự trong excel 2:

Đánh số bằng cách kéo chuột. Chỉ với hai bước:

  • Bước 1: Nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên
  • Bước 2: bôi đen 2 ô vừa nhập số, sau đó đặt chuột vào góc ô đó cho đến khi chuột hiện dấu cộng thì bắt đầu kéo xuống theo thứ tự mà chúng ta muốn.

Quan sát hình ảnh thực hành:Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Đánh số trong excel bằng chuột

Ở cách thứ 2 này, điền số cho 2 ô đầu tiên là để nêu thứ tự bạn muốn, khi bạn kéo thả là bạn đang nhân rộng quy tắc đó sang các ô tiếp theo. Ví dụ bạn muốn quy tắc chỉ số lẻ, bạn điền vào hai ô đầu tiên là 1 và 3, sau đó kéo thả sẽ được kết quả như sau.Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Đánh số trong excel bằng chuột (ví dụ 2)

Cách đánh số trong excel thứ 3:  đánh số bằng công thức. Chỉ với hai bước:

  • Bước 1: Điền số thứ tự cho ô đầu tiên
  • Bước 2: Nhập công thức = vị trí ô bạn vừa điền + n (tùy thuộc vào cách bạn muốn thứ tự của số, liên tục thì n = 1, số lẻ n = 2,…)

Các ví dụ thực hành như sau:Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Cách thứ 3 sử dụng công thức

Cách đánh số trong excel thứ 4  :  đánh số bằng thanh công cụ Fill. Hướng dẫn đầy đủ ở đây, cùng theo dõi.

Xem thêm:

Đánh số tự động trong Excel với SUBTOTAL. chức năng

Những kiến ​​thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel cơ bản đến nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến ​​thức đầy đủ và hệ thống: về các hàm, công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện tại hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia. khóa học này. Tham gia ngay tại: Học Excel Online

 


 

Video Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Đánh số thứ tự trong excel -8 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất! 123 DocX hi vọng đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn. Xem thêm các bài viết cùng danh mục Công Nghệ Thông Tin. Mọi ý kiến thắc mắc hãy comment bên dưới, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết này cho nhiều người được biết. 123 DocX chúc bạn ngày vui vẻ

123 Doc