Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

Hàm tô màu trong excel là một trong những hàm rất dễ sử dụng và vô cùng hữu ích, để giúp các bạn nắm rõ hơn về hàm này thì mình đã tổng hợp những điều cần nắm rõ trong bài viết dưới đây. Những thông tin này đã được mình tổng hợp từ nhiều nguồn rất uy tín. Các bạn hãy mau chóng tham khảo ngay nhé, chúc các bạn có một ngày vui vẻ.

 

Công thức hàm tô màu trong excel

Bạn có thể mã hóa công thức màu bằng công cụ định dạng có điều kiện excel như sau. Chọn một ô (chẳng hạn như A1). Trên tab Trang đầu, hãy chọn Định dạng Có điều kiện, Quy tắc Mới và dùng công thức trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới Kết quả để xác định ô cần định dạng. Trong các giá trị định dạng kết quả, trong đó công thức này là hộp true, hãy nhập công thức “ISFORMULA (A1” (đảm bảo công thức không hiển thị dấu đô la). (Lưu ý: Tôi cũng chọn In đậm bên ngoài phông chữ kiểu hộp để các công thức sẽ nổi bật hơn một chút).

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

Trong ví dụ này, chúng tôi áp dụng chính xác định dạng có điều kiện cho ô A1, sẽ hiển thị phông chữ màu lục đậm mỗi khi công thức được áp dụng trong ô A1. Sau đó, để áp dụng định dạng này cho toàn bộ trang tính, hãy chọn ô A1, bấm chuột phải vào A1, gõ nhẹ vào biểu tượng công cụ Bút Định dạng, rồi gõ nhẹ vào góc trên bên trái của trang tính (trên vùng tiêu đề đường và cột) để áp dụng định dạng này cho toàn bộ trang tính. Sau đó, toàn bộ trang tính sẽ nhấn mạnh tất cả các công thức với phông chữ màu xanh đậm, ví dụ được hiển thị bên dưới.

Xem thêm:  Mẫu giáo án an toàn giao thông lớp 5 năm 2021

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

 

Hàm tô màu trong excel khi sử dụng IF

Muốn tạo một câu lệnh if (sử dụng hàm trang tính) dựa trên màu ô. Ví dụ: nếu A1 có màu tô màu xanh lá cây, bạn muốn trả về từ “đi” nếu bạn có màu tô đỏ, bạn muốn trả về từ “dừng” và nếu đó là bất kỳ màu nào khác, hãy trả về từ “ni”. Steve không thích sử dụng macro cho việc này.

Thật không may, nếu không sử dụng macro bằng cách này hay cách khác, không thể thực hiện tác vụ này theo bất kỳ cách nào. Do đó, giải pháp phi macro gần nhất là tạo ra một tên xác định màu sắc:

Chọn A1.
Bấm Chèn | Tên của | Xác định. Excel hiển thị hộp thoại Xác định Tên.
Sử dụng tên như “mycolor” (không có dấu ngoặc kép).
Trong trường Giới thiệu, hãy nhập dòng sau:
W IF (NHẬN. CHELLY (38, Danh sách 1! A1) 10″ĐI”, NẾU (NHẬN ĐƯỢC. CHELLY (38, Danh sách 1! A1)
No3, Dừng lại”, “Ni”))
Bấm OK.
Với tên này, bạn có thể nhập như sau vào bất kỳ ô nào:

“Rất tốt”
Kết quả là bạn sẽ thấy văn bản dựa trên màu của ô mà bạn đặt công thức này. Tất nhiên, nhược điểm của phương pháp này là nó không cho phép bạn tham khảo các ô, ngoại trừ công thức được đặt.

Giải pháp sau đó là sử dụng người dùng của một hàm cụ thể, đó là (theo định nghĩa) một macro. Macro có thể kiểm tra màu mà ô được điền, rồi trả về giá trị. Ví dụ: ví dụ sau trả về một trong ba từ dựa trên màu của ô đích:

CheckColor1 (phạm vi)
Nếu cấp bậc. Interior.Color và RGB (256, 0, 0) Sau đó
CheckColor1 – “Dừng lại”
ElseNếu xếp hạng. Interior.Color và RGB (0, 256, 0) Sau đó
CheckColor1 – “Đi”
Thêm
CheckColor1 – “Không có”
Kết thúc nếu
Hàm cuối cùng
Macro này đánh giá các giá trị RGB của màu ô và trả về đường dựa trên các giá trị này. Hàm ô có thể được sử dụng như sau:

Xem thêm:  Microsoft silverlight là gì -21 Bước chi tiết nhất + Link tải mới nhất

«Kiểm traColor1(B5)
Nếu bạn muốn kiểm tra màu chỉ mục thay vì màu RGB, biến thể sau sẽ hoạt động:

CheckColor2 (phạm vi)
Nếu cấp bậc. Trong. ColorIndex số 3 Sau đó
CheckColor2 – “Dừng lại”
ElseNếu xếp hạng. Trong. ColorIndex số 4 Sau đó
CheckColor2 – “Đi”
Thêm
CheckColor2 – “Không có”
Kết thúc nếu
Hàm cuối cùng
Cho dù bạn sử dụng tiêu điểm RGB hay tiêu điểm chỉ mục màu, bạn nên xác minh rằng các giá trị được sử dụng trong macro phản ánh các giá trị thực tế được sử dụng cho màu sắc của các ô bạn trải nghiệm. Nói cách khác, Excel cho phép bạn sử dụng các sắc thái khác nhau của màu xanh lá cây và đỏ, vì vậy bạn muốn đảm bảo rằng các giá trị RGB và giá trị chỉ mục màu được sử dụng trong macro tương ứng với các giá trị được sử dụng bởi các tông màu trong các ô.

Một cách để làm điều này là sử dụng một macro rất đơn giản chỉ trả về giá trị của chỉ mục màu:

Hàm GetFillColor (Rng as range) lên đến
GetFillColor – Rng.Interior.ColorIndex
Hàm cuối cùng
Đây là những gì bạn có thể sử dụng bây giờ trên trang tính:

«GetFillColor(B5)
Kết quả hiển thị giá trị chỉ mục màu của ô B5. Giả sử ô B5 được định dạng là một trong các màu bạn mong đợi (đỏ hoặc xanh lá cây), bạn có thể kết nối giá trị chỉ mục trở lại macro trước đó để có được kết quả mong muốn. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua bước này và dựa vào giá trị do GetFillColor trả về để lắp ráp công thức IF như sau:

MT (GetFillColor (B5) 4, IFA (GetFillColor (B5) 3, Dừng, “Không có”))
Bạn muốn lưu ý rằng các thực thể này (cho dù bạn đang xem giá trị màu RGB hay giá trị chỉ mục màu) quét định dạng ô rõ ràng. Họ không tính đến bất kỳ định dạng ngầm nào, ví dụ, được sử dụng thông qua định dạng có điều kiện.

Xem thêm:  Mẫu bài tập sql server quản lý bán hàng năm 2021

 

Mẫu hàm tô màu trong excel dựa trên kết quả giá trị

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thay đổi số màu dựa trên kết quả giá trị trong Microsoft Excel 2010.

Trong Microsoft Excel, chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho số màu dựa trên giá trị hoặc trạng thái. Định dạng có điều kiện là một tính năng quan trọng thường được người dùng Excel sử dụng.

Định dạng có điều kiện nhanh chóng làm nổi bật thông tin quan trọng. Có nhiều quy tắc định dạng tích hợp mà chúng ta có thể phát hiện và sử dụng trong công việc hàng ngày. Chúng ta có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để sản xuất sản phẩm chúng ta muốn.

Hãy xem ví dụ:

Chúng tôi có dữ liệu sinh viên.

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

  • Tổng số được tính trên dòng 6
  • Chúng tôi muốn hiển thị tổng số tiền bằng màu xanh lá cây nếu nó nhiều hơn hoặc bằng 250
  • Nếu tổng số nhỏ hơn 250, nó sẽ là một chương trình màu đỏ.
  • Chọn một dòng mà chúng tôi muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
  • Bấm vào nguồn bắt đầu
  • Trong nhóm kiểu, hãy bấm Định dạng có Điều kiện
  • Bấm vào quy tắc mới

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

  • Hộp thoại “Quy tắc Định dạng Mới” xuất hiện
  • Chọn giá trị ô “Chỉ định dạng chứa” cộng hoặc bằng 25
  • Nhấp vào định dạng và chọn màu xanh lá cây hoặc bạn có thể chọn màu bạn chọn.

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

  • Lặp lại các bước tương tự cho tổng số nhỏ hơn 250

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

  • Đây là kết quả trông như thế nào

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

  • Xem cách hoạt động của định dạng có điều kiện
  • Trên menu định dạng có điều kiện, hãy bấm vào quy tắc quản lý
  • Hộp “Trình quản lý Quy tắc Định dạng Có điều kiện” xuất hiện và sẽ được hiển thị chi tiết

Những điều cần biết về hàm tô màu trong excel

  • Chúng tôi có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu cần thiết bằng cách nhấp vào quy tắc chỉnh sửa.

123doc